Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Administratsiooni spetsialist
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime administratsiooni spetsialisti, kes suudab tõhusalt hallata ja toetada meie organisatsiooni igapäevaseid administratiivseid ülesandeid. Selle rolli täitja vastutab dokumentide haldamise, suhtluse korraldamise ning kontoriprotsesside sujuva toimimise eest. Administratsiooni spetsialist peab olema organiseeritud, täpne ja suutma töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Töö hõlmab erinevate osakondade toetust, info koordineerimist ning vajadusel klientide ja partneritega suhtlemist. Edukaks kandidaadiks on inimene, kellel on tugevad suhtlemisoskused, hea arvutiteadmiste baas ning võime lahendada tekkivaid probleeme kiiresti ja efektiivselt. Lisaks on oluline paindlikkus ja kohanemisvõime muutuvates töötingimustes. Meie organisatsioon pakub võimalust töötada dünaamilises keskkonnas, kus iga päev toob uusi väljakutseid ja võimalusi enesearenguks. Kui soovid panustada meie meeskonna edukusse ning arendada oma administratiivseid oskusi, ootame sinu kandideerimisavaldust.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide ja failide haldamine ning arhiveerimine.
- Koosolekute ja sündmuste korraldamine ning ajakava haldamine.
- Suhtlemine klientide, partnerite ja töötajatega.
- Kontoritarvete ja ressursside haldamine.
- Andmete sisestamine ja aruannete koostamine.
- Toetada personaliosakonda ja teisi osakondi administratiivsete ülesannetega.
- Tagada kontori sujuv igapäevane toimimine.
- Lahendada tekkivaid probleeme ja pakkuda lahendusi.
- Järgida ettevõtte sise-eeskirju ja protseduure.
- Osaleda projektides ja täiendavatel koolitustel.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivtöö valdkonnas.
- Hea eesti keele oskus nii kõnes kui kirjas.
- Arvuti kasutamise oskus, sh MS Office programmide valdamine.
- Organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus.
- Hea suhtlemisoskus ja klienditeeninduse kogemus.
- Täpsus ja usaldusväärsus tööülesannete täitmisel.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Paindlikkus ja kohanemisvõime.
- Probleemide lahendamise oskus.
- Soov õppida ja areneda.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivtöö valdkonnas?
- Kuidas korraldate oma tööülesandeid ja ajakava?
- Milliseid arvutiprogramme oskate kasutada?
- Kuidas käituksite keerulise kliendisuhtluse olukorras?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite kiiresti lahendama ootamatu probleemi.
- Miks soovite töötada just meie ettevõttes?
- Kuidas tagate tööülesannete täpsuse ja kvaliteedi?
- Kas olete valmis töötama paindliku töögraafiku alusel?
- Millised on teie tugevused meeskonnatöös?
- Kuidas suhtute pidevasse õppimisse ja enesetäiendamisse?
