Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Andmebüroo koordinaator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime andmebüroo koordinaatorit, kes vastutab organisatsiooni andmehalduse ja kontoritoimingute sujuva toimimise eest. See roll nõuab tugevat tähelepanu detailidele, head organiseerimisoskust ning võimet töötada erinevate osakondade ja meeskondadega. Andmebüroo koordinaator mängib olulist rolli andmete kogumisel, töötlemisel ja säilitamisel, samuti kontoriprotsesside optimeerimisel ja dokumentatsiooni haldamisel.
Tööülesannete hulka kuulub andmebaaside haldamine, aruannete koostamine, andmete kvaliteedi tagamine ning koostöö IT-osakonnaga, et tagada süsteemide tõrgeteta toimimine. Samuti toetab koordinaator juhtkonda vajaliku teabe kogumisel ja analüüsimisel, et teha strateegilisi otsuseid. Lisaks on oluline osa tööajast pühendatud kontoritarvete haldamisele, koosolekute korraldamisele ja üldise administratiivse toe pakkumisele.
Edukas kandidaat on süsteemne, analüütilise mõtlemisega ja suudab töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Vajalik on hea suhtlemisoskus, sest roll hõlmab suhtlemist nii sisemiste kui ka väliste partneritega. Samuti on oluline oskus kasutada erinevaid andmetöötlus- ja kontoritarkvarasid, sealhulgas Excelit, andmebaasirakendusi ja dokumentide haldussüsteeme.
See ametikoht sobib inimesele, kes naudib korrastatud töökeskkonda, suudab hallata mitut ülesannet korraga ning soovib panustada organisatsiooni efektiivsusesse ja andmepõhisesse otsustamisse. Kui oled täpne, usaldusväärne ja huvitatud andmete ning kontorihalduse valdkonnast, siis ootame sind oma meeskonda!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Andmete kogumine, sisestamine ja haldamine
- Aruannete ja statistika koostamine juhtkonnale
- Andmebaaside ja dokumentide haldussüsteemide haldamine
- Koostöö IT-osakonnaga süsteemide arendamisel
- Kontoritarvete tellimine ja varude jälgimine
- Koosolekute ja sündmuste korraldamine
- Administratiivse toe pakkumine erinevatele osakondadele
- Andmete kvaliteedi ja turvalisuse tagamine
- Failihalduse ja arhiveerimise korraldamine
- Suhtlus partnerite ja teenusepakkujatega
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus andmehalduse või kontoritöö valdkonnas
- Hea arvutikasutusoskus (MS Office, eriti Excel)
- Täpne ja süsteemne tööstiil
- Hea suhtlemis- ja koostööoskus
- Võime töötada iseseisvalt ja tähtaegadest kinni pidada
- Eesti keele valdamine, inglise keele oskus tuleb kasuks
- Analüütiline mõtlemine ja probleemide lahendamise oskus
- Valmidus õppida uusi tarkvarasid ja tööprotsesse
- Organiseerimisoskus ja mitme ülesande haldamise võime
- Usaldusväärsus ja konfidentsiaalsuse hoidmine
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus andmehalduse valdkonnas?
- Kuidas tagate andmete täpsuse ja kvaliteedi?
- Milliseid kontoritarkvarasid olete kasutanud?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite mitut ülesannet korraga haldama.
- Kuidas suhtlete erinevate osakondade ja partneritega?
- Kas olete töötanud andmebaaside või dokumentide haldussüsteemidega?
- Kuidas lahendate tööalaseid probleeme või vigu?
- Milline on teie lähenemine töö organiseerimisele?
- Kuidas tagate konfidentsiaalse teabe turvalisuse?
- Miks soovite töötada andmebüroo koordinaatorina?
