Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Andmekorraldaja
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime andmekorraldajat, kes vastutab organisatsiooni dokumentide ja andmekandjate haldamise eest. Selles rollis on oluline tagada, et kõik dokumendid oleksid korrektselt organiseeritud, turvaliselt säilitatud ning vajadusel hõlpsasti leitavad. Andmekorraldaja töötab tihedalt koos erinevate osakondadega, et toetada sujuvat teabevahetust ja dokumentide haldamist. Töö hõlmab nii füüsiliste kui ka elektrooniliste dokumentide haldamist, arhiivide korrastamist ning dokumentide säilitamise poliitikate järgimist. Lisaks on oluline jälgida andmekaitse ja konfidentsiaalsuse nõudeid ning aidata kaasa organisatsiooni sisemise kontrolli ja auditi protsesside läbiviimisel. Sobiv kandidaat on organiseeritud, täpne ja suudab töötada iseseisvalt ning meeskonnas. Töö nõuab head suhtlemisoskust, arvutikasutamise oskust ning võimet hallata mitmeid ülesandeid samaaegselt. Andmekorraldaja roll on oluline organisatsiooni igapäevase toimimise sujuvuse tagamisel ning aitab kaasa efektiivsele ja turvalisele andmete haldamisele.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide vastuvõtmine, registreerimine ja arhiveerimine.
- Andmekandjate ja dokumentide organiseerimine vastavalt kehtestatud süsteemidele.
- Elektrooniliste ja füüsiliste arhiivide haldamine ja korrastamine.
- Dokumentide konfidentsiaalsuse ja turvalisuse tagamine.
- Koostöö erinevate osakondadega dokumentide liikumise ja haldamise osas.
- Andmekaitse ja privaatsuspoliitikate järgimine.
- Dokumentide otsimine ja vajadusel kopeerimine või digiteerimine.
- Arhiivide korrashoiu ja säilitustingimuste jälgimine.
- Osalemine siseauditi ja kontrolliprotsessides.
- Uute dokumentide haldamise protseduuride väljatöötamine ja täiustamine.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus andmekorralduse või dokumentide haldamise valdkonnas.
- Hea organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus.
- Täpsus ja tähelepanu detailidele.
- Hea arvutikasutamise oskus, sh dokumentide haldamise tarkvarade tundmine.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Hea suhtlemisoskus ja koostöövõime.
- Andmekaitse ja konfidentsiaalsuse põhimõtete tundmine.
- Vastutustundlikkus ja usaldusväärsus.
- Võime hallata mitut ülesannet korraga.
- Soovituslik haridus halduse või sarnasel erialal.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus dokumentide haldamisel?
- Kuidas tagate dokumentide konfidentsiaalsuse?
- Milliseid dokumentide haldamise tarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas organiseerite oma tööpäeva, kui on palju dokumente korraga?
- Kuidas käitute, kui leiate puuduliku või valesti arhiveeritud dokumendi?
- Millised on teie tugevused meeskonnatöös?
- Kuidas tagate, et arhiiv oleks korras ja kergesti leitav?
- Kas olete kursis andmekaitse seadustega?
- Kuidas reageerite kiireloomulistele dokumentide taotlustele?
- Milliseid meetodeid kasutate vigade vältimiseks dokumentide haldamisel?
