Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Arvete haldur
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime Arvete haldurit, kes vastutab ettevõtte ostuarvete haldamise ja tasumise protsesside eest. Selles rollis töötate tihedas koostöös raamatupidamise ja finantsmeeskonnaga, tagades, et kõik arved on korrektselt registreeritud, kontrollitud ja õigeaegselt tasutud. Teie ülesandeks on jälgida maksetähtaegu, lahendada arvetega seotud küsimusi ning suhelda tarnijate ja sisemiste osakondadega. Lisaks peate tagama, et arvehalduses järgitakse ettevõtte sisemisi protseduure ja kehtivaid seadusi. Edu saavutamiseks on oluline täpsus, hea organiseerimisvõime ja tugev finantsalane taust. Kui soovite panustada meie finantsprotsesside sujuvusse ja efektiivsusesse, ootame teie kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Ostuarvete vastuvõtmine, kontrollimine ja registreerimine raamatupidamissüsteemis.
- Maksetähtaegade jälgimine ja õigeaegsete maksete korraldamine.
- Suhtlemine tarnijate ja sisemiste osakondadega arvetega seotud küsimustes.
- Arvete dokumentatsiooni korrashoid ja arhiveerimine vastavalt ettevõtte poliitikale.
- Vigaste või vastuoluliste arvete tuvastamine ja lahendamine.
- Koostöö raamatupidamise ja finantsosakonnaga aruandluse ja auditi ettevalmistamisel.
- Sisemiste protseduuride ja poliitikate järgimise tagamine arvehalduses.
- Osalemine finantsprotsesside parendamises ja automatiseerimises.
- Arvete maksmisega seotud probleemide lahendamine ja eskaleerimine vajadusel.
- Osalemine eelarve koostamisel ja kulude jälgimisel.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus ostuarvete haldamisel või sarnasel finantsalal.
- Hea arvuti- ja raamatupidamistarkvara kasutamise oskus.
- Täpsus ja tähelepanu detailidele arveandmete töötlemisel.
- Hea suhtlemisoskus ja koostöövalmidus.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Hea organiseerimisvõime ja ajaplaneerimine.
- Finants- või raamatupidamiskoolitus on eeliseks.
- Võime lahendada probleeme ja teha otsuseid kiiresti.
- Eesti keele oskus kõnes ja kirjas.
- Vastutustundlik ja usaldusväärne suhtumine tööülesannetesse.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus ostuarvete haldamisel?
- Milliseid raamatupidamistarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas tagate arveandmete täpsuse ja õigsuse?
- Kuidas lahendate vastuolulisi või vigaseid arveid?
- Kirjeldage oma kogemust maksetähtaegade jälgimisel.
- Kuidas suhtlete tarnijate ja sisemiste osakondadega arvetega seotud küsimustes?
- Milliseid samme astute, kui makse hilineb või tekib probleem?
- Kuidas organiseerite oma tööpäeva ja prioriseerite ülesandeid?
- Kas olete osalenud finantsprotsesside parendamises? Kui jah, siis kuidas?
- Millised on teie tugevused ja arenguvõimalused selles valdkonnas?
