Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Ase-linnasekretär
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda pühendunud ja organiseeritud ase-linnasekretäri, kes toetaks linnasekretäri igapäevastes haldus- ja juhtimisülesannetes. Ase-linnasekretär mängib olulist rolli linna administratiivse töö sujuvas korraldamises, olles tihedas koostöös nii linnavalitsuse töötajate kui ka avalikkusega. Sellel ametikohal tuleb tegeleda dokumentide haldamise, koosolekute korraldamise, teabevahetuse koordineerimise ning linnasekretäri asendamisega tema äraolekul. Töö nõuab head suhtlemisoskust, täpsust, konfidentsiaalsust ning võimet töötada pingelistes olukordades. Ase-linnasekretär peab tundma kohaliku omavalitsuse seadusandlust ning olema kursis linna arengutega. Lisaks on oluline oskus kasutada kaasaegseid kontoritarkvarasid ning hallata erinevaid andmebaase. Töö hõlmab ka suhtlemist linnaelanikega, nende pöördumistele vastamist ning vajaliku info edastamist erinevatele osapooltele. Ase-linnasekretär aitab koostada ja vormistada ametlikke dokumente, protokolle ning määrusi, samuti jälgib nende tähtaegset täitmist. Vajadusel esindab ta linnasekretäri erinevatel koosolekutel ja üritustel. Ootame kandidaadilt initsiatiivikust, usaldusväärsust ning soovi panustada linna arengusse. Kui soovid töötada dünaamilises keskkonnas ja anda oma panuse kohaliku omavalitsuse toimimisse, siis ootame sind kandideerima ase-linnasekretäri ametikohale.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Linnasekretäri igapäevaste ülesannete toetamine
- Dokumentide koostamine, haldamine ja arhiveerimine
- Koosolekute ja ürituste korraldamine ning protokollimine
- Teabevahetuse koordineerimine linnaosakondade ja avalikkusega
- Linnasekretäri asendamine tema äraolekul
- Ametlike dokumentide ja määruste vormistamine
- Linnaelanike pöördumistele vastamine
- Andmebaaside ja registrite haldamine
- Seadusandluse jälgimine ja rakendamine
- Koostöö erinevate linnaasutustega
Nõuded
Text copied to clipboard!- Kõrgharidus (soovitavalt õigusteadus, haldus või sarnane eriala)
- Varasem töökogemus haldus- või sekretäritöös
- Hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Väga hea suhtlemis- ja koostööoskus
- Täpsus ja korrektsus dokumentide koostamisel
- Oskus kasutada kontoritarkvara ja andmebaase
- Diskreetsus ja konfidentsiaalsus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Kiire kohanemisvõime ning probleemide lahendamise oskus
- Valmidus esindada linna erinevatel üritustel
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus haldus- või sekretäritöös?
- Kuidas tagate dokumentide täpsuse ja konfidentsiaalsuse?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite asendama oma otsest juhti.
- Kuidas lahendate keerulisi suhtlusolukordi linnaelanikega?
- Milliseid kontoritarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas hoiate end kursis kohaliku omavalitsuse seadusandlusega?
- Kas olete valmis töötama pingelistes olukordades?
- Kuidas korraldate oma tööaega ja prioriteete?
- Millised on teie tugevused meeskonnatöös?
- Miks soovite töötada just ase-linnasekretärina?
