Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Assistent griffier
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime assistent griffieri, kes toetab griffieri igapäevaseid tööülesandeid ning aitab tagada kohtumenetluste sujuva toimimise. Assistent griffier vastutab dokumentide haldamise, protokollide koostamise ja kohtusaali korralduse eest. Töö hõlmab tihedat koostööd kohtutöötajate ja juristidega ning nõuab täpsust, head organiseerimisvõimet ja konfidentsiaalsuse hoidmist. Kandidaat peab olema valmis töötama kiire tempoga keskkonnas, haldama mitmeid ülesandeid samaaegselt ning kasutama erinevaid arvutiprogramme. Lisaks on oluline hea suhtlemisoskus ja võime töötada meeskonnas. Assistent griffieri roll on oluline kohtumenetluste dokumenteerimisel ja protsesside sujuvuse tagamisel, aidates kaasa õigussüsteemi efektiivsele toimimisele.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Kohtumenetluste dokumentide haldamine ja arhiveerimine
- Protokollide ja kohtuprotokollide koostamine
- Kohtusaali korraldamine ja ettevalmistamine
- Koostöö kohtutöötajate ja juristidega
- Andmete sisestamine ja haldamine elektroonilistes süsteemides
- Kohtumenetluste ajakava jälgimine ja koordineerimine
- Klienditeenindus ja info edastamine osapooltele
- Konfidentsiaalsuse ja andmekaitse tagamine
- Tööülesannete täitmine vastavalt seadustele ja regulatsioonidele
- Osalemine koosolekutel ja aruannete koostamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivtöös või õigusalases valdkonnas eeliseks
- Hea eesti keele oskus nii kõnes kui kirjas
- Täpsus ja tähelepanu detailidele
- Hea organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea arvutikasutamise oskus (MS Office, andmebaasid)
- Konfidentsiaalsuse hoidmise võime
- Suhtlemisoskus ja professionaalsus
- Valmidus õppida ja areneda
- Võime töötada surve all ja tähtaegadest kinni pidada
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivtöö või õigusalase toetusega?
- Kuidas tagate tööülesannete täpsuse ja kvaliteedi?
- Kuidas korraldate oma tööaega ja prioriteete?
- Kas teil on kogemusi kohtumenetluste dokumentide haldamisel?
- Kuidas käitute konfidentsiaalse info käsitlemisel?
- Milliseid arvutiprogramme olete kasutanud administratiivtöödeks?
- Kuidas lahendate tööalaseid probleeme ja stressirohkeid olukordi?
- Kas olete valmis töötama paindliku tööajaga?
- Kuidas suhtlete erinevate osapooltega professionaalselt?
- Millised on teie ootused tööandjale ja meeskonnale?
