Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Dokumendianalüütik
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda dokumendianalüütikut, kes vastutab ettevõtte dokumentide analüüsi, haldamise ja optimeerimise eest. Dokumendianalüütik mängib olulist rolli organisatsiooni teabevoogude sujuvamaks muutmisel, tagades dokumentide korrektsuse, turvalisuse ja kättesaadavuse. Teie ülesandeks on hinnata olemasolevaid dokumentatsiooniprotsesse, tuvastada kitsaskohti ning teha ettepanekuid nende parandamiseks. Lisaks peate koostama aruandeid, jälgima dokumentide elutsüklit ning tagama vastavuse seadustele ja ettevõtte sisemistele nõuetele.
Dokumendianalüütik töötab tihedas koostöös erinevate osakondadega, et mõista nende vajadusi ja pakkuda parimaid lahendusi dokumentide haldamiseks. Oluline on oskus kasutada erinevaid dokumentide haldamise süsteeme ning mõista andmekaitse ja konfidentsiaalsuse põhimõtteid. Töö eeldab tugevat analüütilist mõtlemist, täpsust ja head suhtlemisoskust. Lisaks tuleb regulaarselt koolitada töötajaid dokumentide haldamise parimate praktikate osas ning toetada neid igapäevastes dokumentidega seotud küsimustes.
Edukas kandidaat on süsteemne, kohusetundlik ja suudab töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Vajalik on varasem kogemus dokumentide haldamise või analüüsi valdkonnas ning hea arvutikasutusoskus. Kasuks tuleb teadmised digitaalsest arhiivist, andmebaasidest ja dokumentide automatiseerimise tööriistadest. Kui soovid panustada ettevõtte efektiivsusesse ning oled valmis pidevalt õppima ja arenema, ootame sind kandideerima dokumendianalüütiku ametikohale.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide analüüsimine ja haldamine
- Dokumentatsiooniprotsesside optimeerimine
- Aruannete koostamine ja esitamine juhtkonnale
- Dokumentide elutsükli jälgimine
- Vastavuse tagamine seadustele ja sisemistele nõuetele
- Koostöö erinevate osakondadega
- Dokumentide arhiveerimine ja digiteerimine
- Töötajate koolitamine dokumentide haldamise osas
- Andmekaitse ja konfidentsiaalsuse tagamine
- Dokumentide automatiseerimise lahenduste juurutamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Kõrgharidus või sellega võrreldav töökogemus
- Varasem kogemus dokumentide haldamise või analüüsi valdkonnas
- Hea arvutikasutusoskus (MS Office, dokumendihaldussüsteemid)
- Analüütiline mõtlemine ja täpsus
- Hea suhtlemis- ja koostööoskus
- Eesti keele valdamine kõnes ja kirjas
- Kasuks tuleb inglise keele oskus
- Tugev vastutustunne ja iseseisvus
- Valmidus õppida uusi süsteeme ja tööriistu
- Töökogemus digitaalse arhiivi või andmebaasidega on eelis
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus dokumentide haldamisel?
- Kuidas tagate dokumentide turvalisuse ja konfidentsiaalsuse?
- Kirjeldage olukorda, kus optimeerisite dokumentatsiooniprotsessi.
- Milliseid dokumendihaldussüsteeme olete kasutanud?
- Kuidas lahendate olukorra, kui dokument on puudu või puudulik?
- Kuidas suhtlete erinevate osakondadega dokumentide haldamise teemadel?
- Kas olete koolitanud teisi töötajaid dokumentide haldamise osas?
- Milliseid meetodeid kasutate dokumentide analüüsimisel?
- Kuidas tagate vastavuse seadustele ja ettevõtte nõuetele?
- Milliseid digitaalseid tööriistu eelistate dokumentide haldamisel?
