Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Dokumendihaldur
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda täpset ja süsteemset dokumendihaldurit, kes vastutab organisatsiooni dokumentide korrastamise, säilitamise, liigitamise ja kättesaadavuse tagamise eest. Selles rollis on oluline tagada, et nii digitaalsed kui ka paberkandjal dokumendid oleksid hallatud vastavalt ettevõtte sisekorrale, õigusaktidele ja andmekaitsenõuetele. Dokumendihaldur teeb tihedat koostööd erinevate osakondadega, et toetada sujuvat infovoogu, vähendada dokumentidega seotud riske ning parandada tööprotsesside tõhusust.
Töö hõlmab dokumentide registreerimist, arhiveerimist, versioonihaldust, juurdepääsuõiguste kontrolli ning dokumentide elutsükli jälgimist alates loomisest kuni säilitustähtaja lõpuni. Edukas kandidaat mõistab hästi dokumendihalduse põhimõtteid, oskab kasutada elektroonilisi dokumendihaldussüsteeme ning suudab töötada suure hulga teabega täpselt ja konfidentsiaalselt. Samuti on oluline oskus luua ja täiustada dokumentide liigitusskeeme, nimetamisreegleid ning tööjuhiseid, mis aitavad organisatsioonil säilitada ühtset ja läbipaistvat dokumenteerimiskultuuri.
Dokumendihaldur toetab ka auditite, sisekontrollide ja vastavusprotsesside ettevalmistamist, tagades vajalike dokumentide kiire leitavuse ja korrektsuse. Roll eeldab head suhtlemisoskust, sest sageli tuleb nõustada töötajaid dokumentide loomise, säilitamise ja jagamise küsimustes. Lisaks võib töö sisaldada vanemate arhiivide korrastamist, dokumentide digiteerimise koordineerimist ning säilituspoliitikate ajakohastamist vastavalt organisatsiooni vajadustele.
Selles ametis on edu saavutamiseks vajalik kõrge tähelepanu detailidele, oskus seada prioriteete ning soov parandada protsesse. Hindame kandidaati, kes suudab töötada iseseisvalt, kuid on samal ajal koostööaldis ja teenindusliku mõtteviisiga. Kui sulle meeldib kord, täpsus ja hästi toimivad süsteemid ning soovid panustada organisatsiooni teadmiste ja dokumentide usaldusväärsesse haldamisse, siis on see roll sulle suurepärane võimalus. Pakume stabiilset töökeskkonda, võimalust arendada oma erialaseid oskusi ning teha sisulist tööd, millel on otsene mõju organisatsiooni tõhususele, vastavusele ja igapäevasele toimimisele.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide registreerimine, liigitamine ja korrektne arhiveerimine
- Elektrooniliste ja paberdokumentide säilitamise korraldamine
- Dokumendihaldussüsteemi andmete täpsuse ja ajakohasuse tagamine
- Juurdepääsuõiguste haldamine vastavalt sisekorrale ja andmekaitsenõuetele
- Dokumentide versioonihalduse ja säilitustähtaegade jälgimine
- Töötajate nõustamine dokumentide vormistamise ja haldamise küsimustes
- Arhiivide korrastamise ja digiteerimisprojektide koordineerimine
- Auditite ja kontrollide jaoks vajalike dokumentide ettevalmistamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem töökogemus dokumendihalduse, arhiivinduse või administratsiooni valdkonnas
- Hea arusaam dokumendihalduse põhimõtetest ja andmekaitsest
- Kogemus elektrooniliste dokumendihaldussüsteemide kasutamisel
- Väga hea organiseerimisvõime ja tähelepanu detailidele
- Oskus käsitleda konfidentsiaalset teavet vastutustundlikult
- Hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Arvutikasutusoskus, sealhulgas kontoritarkvara valdamine
- Võime töötada iseseisvalt ja pidada kinni tähtaegadest
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus dokumendihalduse või arhiivindusega?
- Milliseid dokumendihaldussüsteeme olete varem kasutanud?
- Kuidas tagate dokumentide täpsuse ja korrektse liigitamise?
- Kuidas käsitlete konfidentsiaalset või tundlikku teavet?
- Kas teil on kogemust dokumentide digiteerimise või arhiivide korrastamisega?
- Kuidas toimite olukorras, kus vajalik dokument tuleb kiiresti leida?
