Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Dokumendihaldur
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime dokumendihaldurit, kes vastutab organisatsiooni dokumentide haldamise ja korraldamise eest. Dokumendihalduri ülesandeks on tagada dokumentide õigeaegne ja turvaline säilitamine, hõlbustada juurdepääsu ning toetada ettevõtte siseprotsesse. Töö hõlmab dokumentide registreerimist, arhiveerimist, versioonihaldust ning vajadusel ka dokumentide digiteerimist ja kaitset. Dokumendihaldur töötab tihedalt koos erinevate osakondadega, et tagada dokumentide vastavus ettevõtte poliitikatele ja seadusandlusele. Lisaks jälgib ta dokumentide elutsüklit ning aitab kaasa protsesside optimeerimisele ja automatiseerimisele. Edukas kandidaat on organiseeritud, täpne ning omab head arusaamist dokumentide haldamise süsteemidest ja tarkvaradest. Dokumendihaldur peab olema suuteline töötama nii iseseisvalt kui ka meeskonnas, olles hea suhtleja ja probleemide lahendaja. Töö nõuab konfidentsiaalsuse hoidmist ning vastutustundlikku suhtumist ettevõtte andmetesse. Kui oled huvitatud väljakutsest aidata kaasa ettevõtte dokumentide tõhusal haldamisel ja soovid panustada organisatsiooni sujuvasse toimimisse, ootame sinu kandideerimisavaldust.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide registreerimine ja arhiveerimine vastavalt kehtestatud protseduuridele
- Dokumentide versioonihalduse ja juurdepääsu kontrollimine
- Digitaalsete ja paberdokumentide haldamine ning organiseerimine
- Koostöö erinevate osakondadega dokumentide haldamise küsimustes
- Dokumentide säilitamise ja konfidentsiaalsuse tagamine
- Dokumentide elutsükli jälgimine ja haldamine
- Dokumentide digiteerimise ja arhiveerimise protsesside koordineerimine
- Dokumentide haldamise süsteemide ja tarkvara kasutamine
- Ettevõtte dokumentide vastavuse tagamine seadusandlusele ja sisepoliitikatele
- Protsesside optimeerimine ja automatiseerimise ettepanekute tegemine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus dokumendihalduri või sarnasel ametikohal
- Hea organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus
- Täpne ja detailidele orienteeritud tööstiil
- Hea arvutikasutamise oskus, sh dokumendihaldussüsteemide tundmine
- Suurepärased suhtlemis- ja koostööoskused
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Konfidentsiaalsuse hoidmise võime ja vastutustunne
- Probleemide lahendamise oskus ja paindlikkus
- Hea eesti keele oskus nii kõnes kui kirjas
- Soovitavalt teadmised andmekaitse ja arhiveerimise nõuetest
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus dokumendihalduse valdkonnas?
- Milliseid dokumendihaldussüsteeme olete kasutanud?
- Kuidas tagate dokumentide konfidentsiaalsuse?
- Kuidas korraldate dokumentide arhiveerimist ja säilitamist?
- Kuidas lahendate olukordi, kus dokumendid on puudulikud või valesti registreeritud?
- Milliseid meetodeid kasutate tööprotsesside optimeerimiseks?
- Kuidas suhtlete erinevate osakondadega dokumentide haldamise teemadel?
- Kuidas tagate dokumentide vastavuse seadusandlusele?
- Kuidas käsitlete dokumentide digiteerimist ja versioonihaldust?
- Millised on teie tugevused meeskonnatöös ja iseseisvas töös?
