Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Failikorrastaja
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime failikorrastajat, kes vastutab ettevõtte dokumentide ja failide täpse ja organiseeritud haldamise eest. Failikorrastaja roll on oluline, et tagada sujuv teabevoog ja lihtne ligipääs vajalikele dokumentidele nii igapäevatöös kui ka auditi või juriidiliste nõuete täitmisel. Sobiv kandidaat peab olema täpne, organiseeritud ja suutma töötada iseseisvalt ning meeskonnas. Töö hõlmab dokumentide vastuvõtmist, sorteerimist, arhiveerimist ja vajadusel elektroonilisse süsteemi sisestamist. Lisaks peab failikorrastaja hoidma konfidentsiaalsust ning järgima ettevõtte sisemisi protseduure ja andmekaitse nõudeid. Meie ideaalne kandidaat on kohusetundlik, hea ajaplaneerija ning omab head suhtlemisoskust, et teha koostööd erinevate osakondadega. Kui soovid panustada ettevõtte efektiivsusesse ja oled huvitatud stabiilsest töökohast, siis ootame sinu kandideerimisavaldust.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide vastuvõtmine ja registreerimine.
- Failide sorteerimine ja organiseerimine vastavalt kehtestatud süsteemile.
- Dokumentide arhiveerimine ja hoidmine korras.
- Elektrooniliste dokumentide skaneerimine ja sisestamine infosüsteemi.
- Vajalike dokumentide otsimine ja väljastamine töötajatele.
- Andmete konfidentsiaalsuse tagamine ja turvalisuse järgimine.
- Koostöö teiste osakondadega dokumentide haldamisel.
- Arhiveerimissüsteemi pidev hooldus ja uuendamine.
- Osalemine auditites ja dokumentide kontrollimisel.
- Tööprotsesside parenduste ettepanekute tegemine.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus sarnasel ametikohal eeliseks.
- Hea organiseerimisvõime ja täpsus.
- Arvutikasutamise oskus, sh MS Office ja dokumentide haldustarkvara.
- Hea eesti keele oskus nii kõnes kui kirjas.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Konfidentsiaalsuse hoidmise oskus.
- Hea ajaplaneerimisoskus ja vastutustunne.
- Kiire õppimisvõime ja kohanemisoskus.
- Hea suhtlemisoskus.
- Põhjalikkus ja korrektsus detailide suhtes.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus dokumentide haldamisel?
- Kuidas tagate dokumentide konfidentsiaalsuse?
- Milliseid arvutiprogramme olete kasutanud dokumentide haldamiseks?
- Kuidas organiseerite oma tööpäeva, et täita kõiki ülesandeid õigeaegselt?
- Kuidas käitute, kui leiate dokumendi, mille kohta on kahtlus selle õigsuses?
- Kas olete töötanud meeskonnas ja kuidas suhtlete kolleegidega?
- Kuidas reageerite olukorrale, kus peate korraga täitma mitu tähtsat ülesannet?
- Millised on teie tugevused ja nõrkused failikorrastaja rollis?
