Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Hankeametnik
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime hankeametnikku, kes vastutab ettevõtte ostuprotsesside tõhusa ja sujuva korraldamise eest. Hankeametnik mängib olulist rolli tarnijate valimisel, tellimuste esitamisel ning kaupade ja teenuste vastuvõtmisel. Tema ülesandeks on tagada, et kõik ostud vastaksid ettevõtte vajadustele ning eelarvele, säilitades samal ajal kõrge kvaliteedi ja kuluefektiivsuse. Hankeametnik peab olema detailidele orienteeritud, suutma hallata mitmeid ülesandeid samaaegselt ning omama head suhtlemisoskust, et teha koostööd nii sisemiste osakondade kui ka väliste tarnijatega. Lisaks on oluline jälgida turutrende ja hoida ettevõtet kursis parimate pakkumistega. Töö hõlmab ka dokumentatsiooni haldamist, aruannete koostamist ning vajadusel probleemide lahendamist ostuprotsessis. Sobiv kandidaat on organiseeritud, kohusetundlik ning omab varasemat kogemust sarnasel ametikohal. Kui soovid panustada ettevõtte efektiivsusesse ja arengusse, ootame sinu kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Ostutellimuste koostamine ja esitamine vastavalt ettevõtte vajadustele.
- Tarnijate valimine ja nendega suhtlemine parimate tingimuste saavutamiseks.
- Kauba ja teenuste vastuvõtu kontrollimine ning dokumenteerimine.
- Ostuprotsesside jälgimine ja aruandluse koostamine juhtkonnale.
- Eelarve jälgimine ja kulude optimeerimine ostutegevuses.
- Turutrendide ja hindade jälgimine, et tagada konkurentsivõimelised ostud.
- Koostöö sisemiste osakondadega, et mõista nende vajadusi ja nõudeid.
- Probleemide lahendamine seoses tarnete ja tellimustega.
- Hankeprotseduuride järgimine ning ettevõtte poliitikate täitmine.
- Andmete ja dokumentide korrektsuse tagamine ostuprotsessis.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus hanke või ostu valdkonnas vähemalt 2 aastat.
- Hea suhtlemisoskus ja läbirääkimisvõime.
- Organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus.
- Täpsus ja tähelepanu detailidele.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Hea arvutikasutamise oskus, sh MS Office programmid.
- Eesti keele oskus kõnes ja kirjas.
- Võõrkeelte oskus (soovitavalt inglise keel).
- Probleemide lahendamise oskus ja paindlikkus.
- Vastutustundlik ja kohusetundlik tööstiil.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus hanke või ostu valdkonnas?
- Kuidas tagate ostuprotsesside sujuvuse ja efektiivsuse?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama keerulise tarnetega seotud probleemi.
- Milliseid arvutiprogramme olete ostutööks kasutanud?
- Kuidas läheneksite uue tarnija valimisele?
- Kuidas tagate, et ostud vastavad ettevõtte eelarvele?
- Milline on teie kogemus läbirääkimistel tarnijatega?
- Kuidas hoiate end kursis turutrendidega?
- Kuidas organiseerite oma tööpäeva prioriteetide alusel?
- Miks soovite töötada hankeametnikuna just meie ettevõttes?
