Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Hankekorraldaja
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime hankekorraldajat, kes vastutab ettevõtte hanketegevuste tõhusa planeerimise ja koordineerimise eest. Hankekorraldaja roll on tagada, et kõik vajalikud materjalid ja teenused oleksid õigeaegselt ja kulutõhusalt hangitud, toetades ettevõtte tootmis- ja äriprotsesse. See ametikoht nõuab tugevat analüüsi- ja läbirääkimisoskust, samuti head arusaamist turuolukorrast ja tarnijate võrgustikust. Hankekorraldaja töötab tihedalt koostöös teiste osakondadega, et mõista nende vajadusi ning planeerida hanked vastavalt ettevõtte strateegiale ja eelarvele. Lisaks vastutab ta hankelepingute sõlmimise ja haldamise eest ning jälgib tarnete õigeaegsust ja kvaliteeti. Edukas kandidaat on organiseeritud, detailidele orienteeritud ning suudab töötada kiiresti muutuvas keskkonnas, säilitades samal ajal kõrge professionaalsuse taseme.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Hanketegevuste planeerimine ja koordineerimine vastavalt ettevõtte vajadustele.
- Tarnijate valik ja hindamine ning läbirääkimiste pidamine.
- Hankelepingute koostamine, sõlmimine ja haldamine.
- Tarnete jälgimine ja kvaliteedikontrolli tagamine.
- Koostöö teiste osakondadega hankevajaduste kaardistamiseks.
- Turutrendide ja hindade analüüsimine hankestrateegia optimeerimiseks.
- Eelarve jälgimine ja kulude kontrollimine hanketegevustes.
- Riskide hindamine ja lahenduste leidmine hanketegevustes.
- Andmete ja aruannete koostamine juhtkonnale.
- Hanketegevuste dokumenteerimine ja vastavuse tagamine.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus hankekorralduse või sarnasel ametikohal.
- Hea arusaam hankemenetlustest ja turu toimimisest.
- Tugevad läbirääkimis- ja suhtlemisoskused.
- Organiseerimisvõime ja probleemide lahendamise oskus.
- Hea arvutikasutusoskus, sh MS Office ja hankesüsteemid.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Täpsus ja tähelepanu detailidele.
- Võime töötada pingelistes olukordades.
- Eesti keele oskus kõnes ja kirjas.
- Soovi korral inglise keele oskus suhtlustasemel.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus hankekorralduse valdkonnas?
- Kuidas hindate tarnijate usaldusväärsust ja kvaliteeti?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama hankega seotud probleemi.
- Milliseid hankesüsteeme olete kasutanud?
- Kuidas tagate hanketegevuste vastavuse ettevõtte poliitikale?
- Kuidas läheneksite kulude optimeerimisele hanketegevustes?
- Kuidas suhtlete teiste osakondadega hankevajaduste koordineerimiseks?
- Millised on teie tugevused läbirääkimistel?
- Kuidas jälgite turutrende ja hindade muutusi?
- Kuidas tagate hankedokumentide korrektsuse ja ajakohasuse?
