Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Hankespetsialist
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda kogenud ja tulemustele orienteeritud hankespetsialisti, kes vastutab ettevõtte ostu- ja hanketegevuste tõhusa korraldamise eest. Selles rollis on sinu peamine eesmärk tagada, et organisatsioon saaks vajalikud kaubad ja teenused õigel ajal, sobiva kvaliteediga ning parima võimaliku hinnaga. Hankespetsialistina teed tihedat koostööd sisemiste osakondade, tarnijate ja partneritega, et toetada ettevõtte tegevuse sujuvust ning aidata kaasa kuluefektiivsuse, kvaliteedi ja tarnekindluse parandamisele.
Igapäevatöös analüüsid ostuvajadusi, koostad hinnapäringuid, võrdled pakkumisi ning pead läbirääkimisi tarnijatega. Samuti osaled hankestrateegiate väljatöötamises, tarnijate hindamises ja lepingute haldamises. Edukas kandidaat suudab töötada nii operatiivsel kui ka strateegilisel tasandil, märgata võimalusi protsesside parendamiseks ning teha andmepõhiseid otsuseid. Oluline on hea arusaam turuolukorrast, hinnakujundusest, tarneahela toimimisest ja riskijuhtimisest.
Hankespetsialisti roll eeldab tugevaid suhtlemis- ja läbirääkimisoskusi, sest töö hõlmab pidevat suhtlust erinevate huvigruppidega. Samuti on vajalik väga hea organiseerimisvõime, täpsus dokumentatsiooni haldamisel ning oskus hallata mitut projekti ja tähtaega samaaegselt. Selles ametis on oluline järgida ettevõtte sisemisi protseduure, eetilisi standardeid ja kehtivaid õigusakte, et kõik hanked toimuksid läbipaistvalt ja korrektselt.
Pakume võimalust töötada dünaamilises keskkonnas, kus sinu panus mõjutab otseselt ettevõtte tulemuslikkust. Sul avaneb võimalus osaleda olulistes ostuotsustes, arendada koostööd võtmetarnijatega ning kujundada tõhusaid hankelahendusi. See amet sobib inimesele, kellele meeldib analüütiline töö, läbirääkimised, protsesside optimeerimine ja koostöö erinevate osapooltega.
Kui sul on varasem kogemus hangete, ostu või tarneahela valdkonnas ning soovid panustada professionaalse ja hästi toimiva hankefunktsiooni arendamisse, siis ootame sind kandideerima. Hindame initsiatiivikust, vastutustunnet, süsteemset mõtlemist ja soovi saavutada mõõdetavaid tulemusi. Hankespetsialistina saad olla oluline lüli ettevõtte väärtusahelas, aidates tagada kvaliteetsed tarned, kulude kontrolli ja pikaajalised partnerlussuhted.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Ostu- ja hankevajaduste kaardistamine koostöös sisemiste osakondadega
- Hinnapäringute koostamine ja pakkumiste kogumine tarnijatelt
- Pakkumiste analüüsimine hinna, kvaliteedi ja tarneaja alusel
- Läbirääkimiste pidamine tarnijatega parimate tingimuste saavutamiseks
- Lepingute ettevalmistamine, haldamine ja täitmise jälgimine
- Tarnijate tulemuslikkuse hindamine ja arendamine
- Hankeprotsesside dokumenteerimine ning vastavuse tagamine
- Turuanalüüsi tegemine ja alternatiivsete tarnijate otsimine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem töökogemus hangete, ostu või tarneahela valdkonnas
- Hea läbirääkimis- ja suhtlemisoskus
- Analüütiline mõtlemine ja oskus teha andmepõhiseid otsuseid
- Väga hea organiseerimisvõime ja tähelepanu detailidele
- Kogemus lepingute ja tarnijasuhete haldamisel
- Hea arvutioskus ja kogemus ERP- või hanketarkvaraga
- Eesti keele väga hea oskus ning inglise keele tööalane valdamine
- Võime töötada iseseisvalt ja hallata mitut ülesannet korraga
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus hankespetsialisti või ostuspetsialisti rollis?
- Kuidas hindate ja võrdlete erinevate tarnijate pakkumisi?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite saavutama keerulistes läbirääkimistes soodsa tulemuse.
- Milliseid süsteeme või tarkvaralahendusi olete hangete juhtimisel kasutanud?
- Kuidas tagate, et hankeprotsessid vastavad ettevõtte nõuetele ja õigusaktidele?
- Kuidas käsitlete olukorda, kus tarnija ei täida kokkulepitud tingimusi?
