Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!HRIS koordinaator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime HRIS koordinaatorit, kes toetaks meie personaliosakonda inimressursside infosüsteemide (HRIS) haldamisel ja arendamisel. Selles rollis mängid olulist rolli meie HR-tehnoloogia infrastruktuuri sujuvas toimimises, tagades, et süsteemid toetavad tõhusalt meie personaliprotsesse ja -strateegiaid.
HRIS koordinaatorina oled vastutav HRIS-i igapäevase haldamise, andmete täpsuse ja süsteemi kasutajatoe eest. Teed tihedat koostööd personaliosakonna, IT-tiimi ja teiste osakondadega, et tagada süsteemide vastavus ettevõtte vajadustele. Samuti osaled uute funktsioonide juurutamises, süsteemiuuendustes ja andmeanalüüsis, et toetada juhtimisotsuseid.
Töö hõlmab ka kasutajakoolituste korraldamist, dokumentatsiooni loomist ja protsesside parendamist. Oled võtmeisik HR-andmete kvaliteedi tagamisel ning töötad selle nimel, et süsteemid oleksid kasutajasõbralikud ja tõhusad. Lisaks jälgid süsteemide turvalisust ja vastavust andmekaitsenõuetele.
Edukas kandidaat on tehniliselt pädev, detailidele orienteeritud ja omab tugevat arusaama personaliprotsessidest. Vajalik on kogemus HRIS-süsteemide (nt Workday, SAP SuccessFactors, Oracle HCM) kasutamisel ning hea suhtlemisoskus, et toetada erinevaid kasutajagruppe.
Kui soovid töötada dünaamilises keskkonnas, kus saad panustada tehnoloogia ja personalitöö ühendamisse, siis ootame sinu kandideerimist!
Kohustused
Text copied to clipboard!- HRIS-süsteemide igapäevane haldamine ja hooldus
- Andmete sisestamise ja täpsuse tagamine
- Kasutajatoe pakkumine personaliosakonnale ja teistele töötajatele
- Süsteemiuuenduste ja uute funktsioonide testimine ja juurutamine
- Koolituste korraldamine HRIS-i kasutajatele
- Dokumentatsiooni ja protseduuride loomine ja uuendamine
- Andmeanalüüsi ja aruandluse toetamine
- Koostöö IT-osakonnaga tehniliste probleemide lahendamisel
- Süsteemide turvalisuse ja andmekaitse tagamine
- Protsesside parendamise algatamine ja elluviimine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus HRIS-süsteemide haldamisel
- Hea arusaam personaliprotsessidest ja -poliitikast
- Tehniline taiplikkus ja süsteemne mõtlemine
- Tugevad analüütilised oskused ja tähelepanu detailidele
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea suhtlemisoskus ja kliendikeskne mõtteviis
- Kogemus andmete analüüsimisel ja aruannete koostamisel
- Eesti ja inglise keele oskus kõnes ja kirjas
- Kogemus süsteemidega nagu Workday, SAP SuccessFactors või Oracle HCM
- Kõrgharidus personalijuhtimises, infotehnoloogias või sarnases valdkonnas
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milliste HRIS-süsteemidega olete varem töötanud?
- Kuidas tagate HR-andmete täpsuse ja turvalisuse?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama tehnilise probleemi HRIS-is.
- Kuidas toetate kasutajaid uue süsteemifunktsiooni juurutamisel?
- Milliseid aruandeid olete HRIS-ist koostanud ja kuidas neid kasutasite?
- Kuidas lähenete protsesside parendamisele HRIS-i kontekstis?
- Kuidas tagate koostöö IT ja personaliosakonna vahel?
- Milline on teie kogemus andmekaitse ja GDPR nõuete järgimisel?
- Kuidas hoiate end kursis HR-tehnoloogia arengutega?
- Milliseid koolitusi olete HRIS-i kasutajatele korraldanud?
