Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!HRIS Spetsialist
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime HRIS Spetsialisti, kes liituks meie personalimeeskonnaga ja aitaks kaasa meie personalihaldussüsteemide (HRIS) arendamisele, haldamisele ja optimeerimisele. Selles rollis mängid olulist rolli personalitehnoloogia tõhustamisel, andmete täpsuse tagamisel ning HR-protsesside automatiseerimisel ja sujuvamaks muutmisel.
HRIS Spetsialistina vastutad personalisüsteemide igapäevase haldamise eest, sealhulgas kasutajate juurdepääsu haldamine, andmete sisestamine ja uuendamine, aruandluse koostamine ning süsteemide tõrgete lahendamine. Samuti teed tihedat koostööd personaliosakonna, IT-tiimi ja teiste osakondadega, et tagada süsteemide vastavus organisatsiooni vajadustele ja seadusandlikele nõuetele.
Edukas kandidaat omab tugevat tehnilist tausta, on detailidele orienteeritud ning suudab tõhusalt suhelda nii tehniliste kui ka mittetehniliste sidusrühmadega. Samuti on oluline hea arusaam personaliprotsessidest ja -poliitikast, et pakkuda süsteemipõhiseid lahendusi, mis toetavad organisatsiooni strateegilisi eesmärke.
Tööülesannete hulka kuulub ka uute HRIS-funktsioonide juurutamine, kasutajakoolituste läbiviimine, süsteemide testimine ja dokumenteerimine. Lisaks jälgid süsteemide turvalisust ja andmekaitset, tagades, et kõik andmed oleksid kooskõlas kehtivate regulatsioonidega.
Kui oled analüütilise mõtlemisega, naudid tehnoloogiliste lahenduste leidmist ja soovid panustada personalivaldkonna digitaliseerimisse, siis ootame sind oma meeskonda!
Kohustused
Text copied to clipboard!- HRIS-süsteemide haldamine ja hooldus
- Kasutajate juurdepääsu ja õiguste haldamine
- Andmete sisestamine, uuendamine ja kvaliteedikontroll
- Aruannete ja analüüside koostamine personaliosakonnale
- Süsteemide tõrgete tuvastamine ja lahendamine
- Koostöö IT-osakonna ja teiste sidusrühmadega
- Uute funktsioonide testimine ja juurutamine
- Kasutajakoolituste ja juhendite koostamine
- Andmekaitse ja turvalisuse tagamine
- Süsteemide dokumentatsiooni haldamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus HRIS-süsteemide haldamisel
- Hea arusaam personaliprotsessidest ja -poliitikast
- Tehniline taiplikkus ja kogemus andmeanalüüsiga
- Tugev Exceli ja andmebaaside kasutamise oskus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea suhtlemisoskus ja koostöövalmidus
- Täpsus ja tähelepanu detailidele
- Eesti ja inglise keele oskus kõnes ja kirjas
- Kogemus süsteemide testimisel ja dokumenteerimisel
- Soovitavalt kõrgharidus personalijuhtimises, IT-s või sarnases valdkonnas
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milliseid HRIS-süsteeme olete varem kasutanud?
- Kuidas tagate andmete täpsuse ja turvalisuse?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama süsteemivea.
- Kuidas lähenete uue funktsionaalsuse testimisele?
- Milliseid aruandeid olete koostanud HRIS-süsteemidest?
- Kuidas koolitate uusi kasutajaid süsteemi kasutama?
- Kuidas teete koostööd IT-osakonnaga?
- Milline on teie kogemus andmeanalüüsiga?
- Kuidas hoiate end kursis HR-tehnoloogia arengutega?
- Milliseid meetmeid rakendate andmekaitse tagamiseks?
