Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Impordi-ekspordi ametnik
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda täpset ja organiseeritud impordi-ekspordi ametnikku, kes toetab ettevõtte rahvusvahelise kaubavahetuse igapäevaseid toiminguid ning tagab, et impordi- ja ekspordiprotsessid kulgevad sujuvalt, õigeaegselt ja vastavuses kehtivate nõuetega. Selles rollis vastutate saadetistega seotud dokumentide koostamise, kontrollimise ja haldamise eest ning teete tihedat koostööd tarnijate, klientide, transpordipartnerite, tolliesindajate ja sisemiste osakondadega. Töö eeldab head arusaamist logistikast, rahvusvahelisest kaubandusest, tolliformaalsustest ja andmete täpsest käsitlemisest.
Impordi-ekspordi ametnik mängib olulist rolli selles, et kaup liiguks üle piiride tõrgeteta ning kõik vajalikud dokumendid, nagu arved, pakkelehed, päritolusertifikaadid, veodokumendid ja tollideklaratsioonid, oleksid korrektselt vormistatud. Te jälgite saadetiste staatust, lahendate võimalikke viivitusi ning suhtlete erinevate osapooltega, et ennetada probleeme ja leida kiireid lahendusi. Lisaks aitate tagada, et ettevõtte tegevus vastaks rahvusvahelistele kaubandusreeglitele, sisemistele protseduuridele ja kliendinõuetele.
Edukas kandidaat on detailidele orienteeritud, oskab töötada mitme ülesandega samaaegselt ning suudab säilitada täpsuse ka pingelistes olukordades. Selles ametis on oluline tugev kirjalik ja suuline suhtlemisoskus, sest igapäevane töö hõlmab suhtlust nii kohalike kui ka rahvusvaheliste partneritega. Kasuks tuleb varasem kogemus logistika, tarneahela või tollidokumentatsiooni valdkonnas, samuti oskus kasutada ettevõtte ressursiplaneerimise süsteeme ja kontoritarkvara.
Töö pakub võimalust osaleda rahvusvahelises ärikeskkonnas, õppida tundma erinevaid turge ja kaubavooge ning panustada ettevõtte tarneahela tõhususse. Teie töö tulemus mõjutab otseselt klientide rahulolu, tarnekindlust ja ettevõtte vastavust regulatiivsetele nõuetele. Ootame inimest, kes on proaktiivne, vastutustundlik ja valmis pidevalt õppima, sest rahvusvahelise kaubanduse nõuded ja protsessid võivad ajas muutuda.
Kui teile meeldib struktureeritud töö, dokumentide haldamine, probleemide lahendamine ja koostöö erinevate osapooltega, võib see ametikoht olla teile suurepärane võimalus. Pakume toetavat töökeskkonda, selgeid tööprotsesse ning võimalust arendada oma teadmisi impordi, ekspordi, logistika ja rahvusvahelise kaubanduse valdkonnas. See roll sobib inimesele, kes hindab täpsust, usaldusväärsust ja professionaalset suhtumist ning soovib anda olulise panuse ettevõtte igapäevasesse tegevusse ja pikaajalisse edusse.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Koostada, kontrollida ja arhiveerida impordi- ja ekspordidokumente.
- Koordineerida saadetisi transpordipartnerite, klientide ja tarnijatega.
- Jälgida saadetiste liikumist ning teavitada osapooli muudatustest.
- Tagada tolli- ja kaubandusnõuete järgimine igapäevases töös.
- Sisestada ja uuendada andmeid ettevõtte süsteemides täpselt ja õigeaegselt.
- Lahendada tarneviivitusi, dokumentatsioonivigu ja muid logistilisi probleeme.
- Suhelda tollimaaklerite ja ametiasutustega vajalike toimingute korral.
- Toetada siseosakondi impordi ja ekspordiga seotud teabega.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem töökogemus logistika, ekspordi, impordi või administratsiooni valdkonnas.
- Hea arusaam rahvusvahelise kaubanduse ja tollidokumentatsiooni põhimõtetest.
- Väga hea organiseerimisoskus ja tähelepanu detailidele.
- Oskus töötada mitme ülesandega samaaegselt ja pidada kinni tähtaegadest.
- Hea arvutikasutusoskus, sealhulgas kontoritarkvara ja andmesüsteemid.
- Hea eesti keele oskus ning inglise keele oskus tööalasel suhtlustasemel.
- Tugev kirjalik ja suuline suhtlemisoskus.
- Vastutustundlik, täpne ja lahendustele orienteeritud tööstiil.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus impordi- või ekspordidokumentidega töötamisel?
- Kas olete kokku puutunud tollideklaratsioonide või veodokumentide koostamisega?
- Kuidas tagate oma töös andmete ja dokumentide täpsuse?
- Milliseid tarkvaralahendusi olete kasutanud logistika või administratsiooni töös?
- Kuidas tegutsete olukorras, kus saadetis hilineb või dokumentides esineb viga?
- Kui mugavalt suhtlete rahvusvaheliste partneritega inglise keeles?
- Kuidas korraldate oma tööd, kui korraga on käsil mitu kiireloomulist ülesannet?
