Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Informatsiooniametnik
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime informatsiooniametnikku, kes vastutab organisatsiooni sisemise ja välise teabe haldamise ning levitamise eest. Informatsiooniametnik mängib olulist rolli, tagades, et kogu vajalik teave jõuab õigete inimesteni õigeaegselt ja täpselt. See ametikoht nõuab tugevaid suhtlemisoskusi, analüütilist mõtlemist ning võimet töötada erinevate osapooltega, et toetada organisatsiooni eesmärke ja parandada teabevoogu. Informatsiooniametnik koordineerib teabe kogumist, töötlemist ja arhiveerimist ning aitab kaasa kommunikatsioonistrateegiate väljatöötamisele. Lisaks jälgib ta teabe turvalisust ja konfidentsiaalsust ning aitab lahendada teabega seotud probleeme. Edukas kandidaat on organiseeritud, täpne ja suudab töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Ta peab olema kursis kaasaegsete infotehnoloogiate ja andmehaldussüsteemidega ning suutma neid efektiivselt rakendada igapäevatöös. Informatsiooniametnik on võtmeisik organisatsiooni teadmiste haldamisel ja kommunikatsiooni tõhustamisel, aidates kaasa ettevõtte üldisele edukusele ja arengule.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Koguda, töödelda ja levitada organisatsiooni jaoks olulist teavet.
- Koordineerida teabevahetust erinevate osakondade ja väliste partneritega.
- Hooldada ja uuendada andmebaase ning teabehaldussüsteeme.
- Tagada teabe turvalisus ja konfidentsiaalsus vastavalt kehtivatele reeglitele.
- Koostada aruandeid ja analüüse teabe kasutamise kohta.
- Osaleda kommunikatsioonistrateegiate väljatöötamises ja rakendamises.
- Pakkuda tuge töötajatele teabe otsimisel ja kasutamisel.
- Jälgida ja hinnata teabe kvaliteeti ning ajakohasust.
- Lahendada teabega seotud probleeme ja vastata päringutele.
- Viia läbi koolitusi ja juhendada töötajaid teabehalduse alal.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus informatsiooni haldamise või sarnasel ametikohal.
- Hea suhtlemis- ja koostööoskus.
- Tugev organiseerimisvõime ja tähelepanu detailidele.
- Hea arvuti- ja infotehnoloogia kasutamise oskus.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Analüütiline mõtlemine ja probleemide lahendamise oskus.
- Hea eesti keele oskus nii kõnes kui kirjas.
- Võime hallata konfidentsiaalset teavet.
- Kogemus andmebaaside ja teabehaldussüsteemidega.
- Paindlikkus ja kohanemisvõime muutuvates olukordades.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus informatsiooni haldamise valdkonnas?
- Kuidas tagate teabe täpsuse ja ajakohasuse?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama keerulise teabega seotud probleemi.
- Milliseid infotehnoloogilisi vahendeid olete kasutanud teabe haldamiseks?
- Kuidas tagate konfidentsiaalsuse ja turvalisuse teabe töötlemisel?
- Kuidas suhtlete erinevate osapooltega, et tagada sujuv teabevahetus?
- Milliseid meetodeid kasutate teabe organiseerimiseks ja arhiveerimiseks?
- Kuidas hindate oma võimet töötada surve all ja tähtaegadest kinni pidada?
- Kas olete osalenud kommunikatsioonistrateegiate väljatöötamises?
- Kuidas juhendate või koolitate teisi töötajaid teabehalduse alal?
