Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Infospetsialist
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda pühendunud ja detailidele orienteeritud infospetsialisti, kes vastutab organisatsiooni teabe haldamise, säilitamise ja levitamise eest. Infospetsialist mängib olulist rolli teadmiste juhtimises, dokumentide haldamises ning info kättesaadavuse ja täpsuse tagamises. Tema ülesandeks on toetada töötajaid vajaliku teabega, arendada ja hallata infosüsteeme ning tagada, et kogu organisatsioonis kasutatav info oleks ajakohane, täpne ja kergesti leitav.
Infospetsialist töötab tihedas koostöös erinevate osakondadega, et mõista nende infovajadusi ning pakkuda sobivaid lahendusi. Ta võib hallata nii digitaalseid kui ka füüsilisi arhiive, koostada ja rakendada dokumentide haldamise poliitikaid ning koolitada töötajaid infootsingu ja -kasutuse osas. Samuti on infospetsialisti ülesanne jälgida info turvalisust ja konfidentsiaalsust, järgides kehtivaid seadusi ja organisatsiooni sisemisi reegleid.
Töö eeldab tugevaid analüütilisi oskusi, head suhtlemisoskust ning võimet töötada süsteemselt ja iseseisvalt. Ideaalne kandidaat on kursis kaasaegsete infohaldustehnoloogiate ja -tarkvaradega ning omab varasemat kogemust sarnasel ametikohal. Infospetsialist aitab kaasa organisatsiooni tõhususele ja teadmiste jagamise kultuuri edendamisele.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Organisatsiooni info haldamine ja korrastamine
- Dokumentide arhiveerimise ja säilitamise süsteemide haldamine
- Teabe kättesaadavuse ja täpsuse tagamine
- Infosüsteemide arendamine ja haldamine
- Töötajate nõustamine ja koolitamine info kasutamisel
- Info turvalisuse ja konfidentsiaalsuse tagamine
- Koostöö erinevate osakondadega infovajaduste kaardistamiseks
- Dokumendihalduse poliitikate koostamine ja rakendamine
- Uute infohaldustehnoloogiate jälgimine ja rakendamine
- Aruannete ja statistika koostamine info kasutamise kohta
Nõuded
Text copied to clipboard!- Kõrgharidus infohalduse, raamatukogunduse või sarnases valdkonnas
- Varasem töökogemus infospetsialisti või sarnasel ametikohal
- Hea arvutikasutusoskus ja kogemus infohaldustarkvaradega
- Tugevad analüütilised ja organiseerimisoskused
- Võime töötada iseseisvalt ja süsteemselt
- Hea suhtlemisoskus ja koostöövalmidus
- Täpsus ja tähelepanelikkus detailide suhtes
- Eesti keele valdamine ning inglise keele oskus tööks vajalikul tasemel
- Tundlikkus andmekaitse ja konfidentsiaalsuse küsimustes
- Valmidus pidevaks enesetäiendamiseks
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus infohalduse valdkonnas?
- Milliseid infohaldustarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas tagate info täpsuse ja ajakohasuse?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama keerulise infoprobleemi.
- Kuidas koolitaksite kolleege infootsingu osas?
- Kuidas tagate konfidentsiaalse info turvalisuse?
- Millised on teie tugevused infospetsialistina?
- Kuidas hoiate end kursis uute infohaldustrendidega?
- Milline on teie kogemus dokumentide arhiveerimisega?
- Kuidas hindate oma koostööoskust erinevate osakondadega?
