Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Isiklik Assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime isiklikku assistenti, kes toetaks meie juhtkonda ja võtmetöötajaid igapäevaste ülesannete täitmisel, ajaplaneerimisel ning suhtluse korraldamisel. Isiklik assistent mängib olulist rolli sujuva töökorralduse tagamisel, aidates kaasa nii töö- kui ka isiklike kohustuste täitmisele. See roll nõuab diskreetsust, organiseerimisoskust ja võimet töötada iseseisvalt ning kiiresti muutuvas keskkonnas.
Isikliku assistendi peamisteks ülesanneteks on kalendri haldamine, kohtumiste korraldamine, reiside planeerimine, dokumentide ettevalmistamine ja e-kirjade haldamine. Samuti võib töö hõlmata isiklikke ülesandeid, nagu ostude tegemine, sündmuste korraldamine või koduste teenuste koordineerimine. Töö eeldab paindlikkust, usaldusväärsust ja suurepärast suhtlemisoskust.
Edukas kandidaat on detailidele orienteeritud, oskab seada prioriteete ja suudab töötada konfidentsiaalse teabega. Vajalik on hea arvutikasutusoskus, sealhulgas Microsoft Office'i ja teiste kontoritarkvarade valdamine. Varasem kogemus sarnasel ametikohal on eeliseks, kuid mitte kohustuslik.
Pakume dünaamilist töökeskkonda, kus väärtustatakse initsiatiivi ja iseseisvust. Meie meeskond on toetav ja koostööle orienteeritud. Kui oled organiseeritud, diskreetne ja naudid mitmekesist tööd, siis ootame sind kandideerima.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Juhtkonna kalendri ja ajakava haldamine
- Kohtumiste ja reiside korraldamine
- E-kirjade ja telefonikõnede haldamine
- Dokumentide koostamine ja arhiveerimine
- Isiklike ülesannete täitmine (nt ostud, broneeringud)
- Sündmuste ja koosolekute korraldamine
- Konfidentsiaalse teabe käsitlemine
- Tööülesannete prioriseerimine ja tähtaegadest kinnipidamine
- Koostöö teiste osakondade ja partneritega
- Kontoritarvete ja muude ressursside haldamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus assistendi või sekretäri ametikohal
- Väga hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Hea inglise keele oskus
- Suurepärane organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus
- Diskreetsus ja usaldusväärsus
- Võime töötada iseseisvalt ja initsiatiivikalt
- Hea suhtlemisoskus ja koostöövalmidus
- Arvutikasutusoskus (MS Office, Google Workspace)
- Valmidus täita ka isiklikke ülesandeid
- Paindlikkus ja kohanemisvõime kiirelt muutuvas keskkonnas
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus assistendina?
- Kuidas haldate mitut ülesannet samaaegselt?
- Kuidas tagate konfidentsiaalsuse tundliku teabega töötades?
- Milliseid kontoritarkvarasid valdate?
- Kas olete valmis täitma ka isiklikke ülesandeid?
- Kuidas reageerite ootamatutele muudatustele ajakavas?
- Milline on teie lähenemine probleemide lahendamisele?
- Kuidas suhtlete erinevate isiksusetüüpidega?
- Kas olete töötanud rahvusvahelises keskkonnas?
- Millised on teie tugevused isikliku assistendina?
