Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Isiklik sekretär
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime isiklikku sekretäri, kes toetab meie juhtkonda ja aitab korraldada igapäevaseid tööülesandeid. Isiklik sekretär mängib võtmerolli efektiivse ajaplaneerimise, suhtluse ja dokumentide haldamise tagamisel. See ametikoht nõuab kõrget organiseerimisvõimet, diskreetsust ning head suhtlemisoskust. Isiklik sekretär vastutab kohtumiste ja ärikohtumiste planeerimise, kirjavahetuse haldamise ning erinevate administratiivsete ülesannete täitmise eest. Lisaks on oluline oskus kasutada erinevaid kontoritarkvarasid ning vajadusel korraldada reise ja sündmusi. Ootame kandidaati, kes suudab töötada iseseisvalt, on kohusetundlik ning suudab hoida konfidentsiaalsust. Töö nõuab paindlikkust ja valmisolekut reageerida kiiresti muutuvale töökeskkonnale. Kui oled organiseeritud, täpne ja soovid toetada juhtkonda nende igapäevastes tegevustes, siis ootame sinu kandideerimisavaldust.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Juhtkonna kalendri haldamine ja kohtumiste planeerimine
- Kirjavahetuse ja telefonikõnede haldamine
- Dokumentide koostamine ja arhiveerimine
- Reiside ja sündmuste korraldamine
- Koosolekute ettevalmistamine ja protokollimine
- Info kogumine ja edastamine juhtkonnale
- Kontoritarvete haldamine ja tellimine
- Diskreetne ja konfidentsiaalne info käsitlemine
- Koostöö erinevate osakondadega
- Kiire reageerimine ootamatutele olukordadele
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus sekretäri või assistendi töös
- Hea eesti keele oskus nii kõnes kui kirjas
- Hea inglise keele oskus
- Tugevad organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskused
- Hea arvutikasutaja oskus (MS Office, e-post)
- Diskreetsus ja usaldusväärsus
- Hea suhtlemisoskus ja professionaalsus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Paindlikkus ja kohanemisvõime
- Täpsus ja tähelepanelikkus detailide suhtes
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus sekretäri või assistendi ametikohal?
- Kuidas te korraldate oma tööpäeva ja prioriseerite ülesandeid?
- Milliseid kontoritarkvarasid te valdavalt kasutate?
- Kuidas te käsitlete konfidentsiaalset informatsiooni?
- Kuidas reageerite ootamatutele muutustele töös?
- Milline on teie kogemus reiside ja sündmuste korraldamisel?
- Kuidas te suhtlete erinevate osakondade ja juhtkonnaga?
- Millised on teie tugevused ja arengukohad selles ametis?
