Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Jaotuskoordinaator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda kogenud ja väga hea organiseerimisvõimega jaotuskoordinaatorit, kes vastutab kaupade, materjalide ja saadetiste tõhusa liikumise planeerimise, jälgimise ja koordineerimise eest. Selles rollis on sinu peamine eesmärk tagada, et jaotusprotsessid toimiksid sujuvalt, õigeaegselt ja kulutõhusalt ning et kliendid, partnerid ja sisemised osakonnad saaksid usaldusväärset teenust. Jaotuskoordinaator teeb tihedat koostööd lao, transpordi, ostu, müügi ja klienditeeninduse meeskondadega, et tagada täpne infovahetus ning kiire reageerimine muutuvatele vajadustele.
Töö hõlmab igapäevaste jaotusplaanide koostamist, saadetiste staatuse jälgimist, vedajatega suhtlemist ning võimalike tarnehäirete ennetamist ja lahendamist. Edukas kandidaat oskab hallata mitut ülesannet korraga, teha otsuseid surve all ning säilitada kõrge täpsuse ka kiire töötempo juures. Selles ametis on oluline analüütiline mõtlemine, sest sageli tuleb hinnata tarneandmeid, optimeerida marsruute, jälgida kulusid ning teha ettepanekuid protsesside parandamiseks.
Jaotuskoordinaator vastutab ka dokumentatsiooni korrektsuse eest, sealhulgas saatelehtede, tellimuste, tarnegraafikute ja muude logistiliste dokumentide haldamise eest. Lisaks tuleb tagada, et kõik tegevused vastaksid ettevõtte sisemistele protseduuridele, kvaliteedistandarditele ja kehtivatele nõuetele. Töö eeldab head suhtlemisoskust, sest rollis tuleb suhelda nii tarnijate, vedajate, klientide kui ka ettevõtte erinevate osakondadega. Väga oluline on oskus lahendada probleeme kiiresti ja professionaalselt, et minimeerida viivitusi ning säilitada kõrge teenindustase.
Pakume võimalust töötada dünaamilises ja arenevas keskkonnas, kus sinu panus mõjutab otseselt ettevõtte tarneahela tulemuslikkust. See amet sobib inimesele, kellele meeldib süsteemne töö, protsesside koordineerimine ja tulemuste saavutamine koostöös erinevate osapooltega. Kui sul on varasem kogemus logistika, transpordi või tarneahela valdkonnas ning soovid võtta vastutusrikast rolli, kus iga päev toob uusi väljakutseid, võib see olla just sulle sobiv võimalus. Hindame initsiatiivikust, täpsust, usaldusväärsust ja soovi panustada pidevasse arengusse. Jaotuskoordinaatori rollis on sul võimalus kujundada tõhusamaid töövooge, parandada teenuse kvaliteeti ning toetada ettevõtte kasvu läbi hästi juhitud jaotusprotsesside.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Koostada ja hallata igapäevaseid jaotus- ning tarnegraafikuid
- Jälgida saadetiste liikumist ja tagada õigeaegne kohaletoimetamine
- Suhelda vedajate, tarnijate ja sisemiste osakondadega
- Lahendada tarnehäireid, viivitusi ja logistilisi probleeme
- Kontrollida logistilise dokumentatsiooni täpsust ja täielikkust
- Analüüsida jaotusandmeid ning teha parendusettepanekuid
- Koordineerida lao ja transpordi vahelist infovahetust
- Tagada vastavus ettevõtte protseduuridele ja kvaliteedinõuetele
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem töökogemus logistika, transpordi või tarneahela valdkonnas
- Hea organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus
- Väga hea suhtlemisoskus ja koostöövõime
- Oskus töötada pingelises keskkonnas ja hallata mitut ülesannet korraga
- Hea arvutikasutusoskus ja kogemus logistikatarkvaraga
- Analüütiline mõtlemine ja probleemide lahendamise oskus
- Täpsus dokumentide ja andmete haldamisel
- Eesti keele väga hea oskus ning inglise keele tööalane valdamine
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on sinu varasem kogemus logistika või jaotuse koordineerimisel?
- Kuidas oled varasemalt lahendanud tarneviivitusi või ootamatuid häireid?
- Milliseid tarkvaralahendusi oled kasutanud saadetiste jälgimiseks?
- Kuidas tagad töö käigus täpsuse ja prioriteetide õige seadmise?
- Kirjelda olukorda, kus pidid korraga haldama mitut kiireloomulist ülesannet.
- Kuidas suhtled erinevate osapooltega pingelistes olukordades?
- Mis sind selle jaotuskoordinaatori rolli juures kõige rohkem motiveerib?
