Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Juriidiline kontoriassistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime juriidilist kontoriassistenti, kes toetab meie juriidilise osakonna igapäevaseid tegevusi ja aitab tagada sujuva töökorralduse. Juriidilise kontoriassistendi roll on oluline, kuna ta vastutab dokumentide haldamise, kohtumenetluste ettevalmistamise ja suhtluse eest nii sise- kui ka välisklientidega. Töö hõlmab erinevate juriidiliste dokumentide koostamist, arhiivide korrashoidmist ning kohtukutse ja muude ametlike teadete haldamist. Lisaks on vajalik tihe koostöö juristide ja teiste osakonnaliikmetega, et toetada nende tööprotsesse ja tagada õigeaegne info liikumine. Sobiv kandidaat on organiseeritud, täpne ja omab head suhtlemisoskust ning mõistmist juriidilise valdkonna spetsiifikast. Töö nõuab konfidentsiaalsuse hoidmist ja professionaalset lähenemist igapäevastele ülesannetele. Kui soovid panustada meie meeskonna edukusse ja areneda juriidilise valdkonna tugiteenuste spetsialistina, ootame sinu kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Juriidiliste dokumentide ettevalmistamine ja haldamine
- Kohtumenetluste ja -dokumendiga seotud ülesannete toetamine
- Suhtlemine klientide ja partneritega juriidilistes küsimustes
- Arhiivide korrashoid ja dokumentide korrektne arhiveerimine
- Koostöö juristide ja teiste osakonnaliikmetega
- Kohtukutsete ja ametlike teadete haldamine
- Andmete sisestamine ja haldamine juriidilistes infosüsteemides
- Kontoritarvete ja juriidiliste materjalide haldamine
- Ametlike aruannete ja protokollide koostamine
- Konfidentsiaalsuse ja andmekaitse tagamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus juriidilises või administratiivses töös
- Hea eesti keele oskus nii kõnes kui kirjas
- Korraldusvõime ja täpsus tööülesannete täitmisel
- Hea suhtlemisoskus ja koostöövõime
- Arvutikasutamise oskus ja kogemus kontoritarkvaradega
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Diskreetsus ja konfidentsiaalsuse hoidmine
- Soovitavalt teadmised juriidilisest terminoloogiast
- Hea aja planeerimise oskus
- Valmidus õppida ja areneda juriidilises valdkonnas
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus juriidilises valdkonnas?
- Kuidas tagate tööülesannete täpsuse ja õigeaegsuse?
- Kirjeldage oma kogemust dokumentide haldamisel.
- Kuidas käituksite konfidentsiaalse info käsitlemisel?
- Milliseid kontoritarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas suhtlete keerulistes olukordades klientidega?
- Kas teil on kogemusi kohtumenetluste ettevalmistamisel?
- Kuidas organiseerite oma tööpäeva?
- Millised on teie tugevused meeskonnatöös?
- Miks soovite töötada juriidilise kontoriassistendina?
