Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Kantselei töötaja
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime kantselei töötajat, kes vastutab kontori igapäevaste administratiivsete ülesannete täitmise eest. Kantselei töötaja roll on oluline, et tagada sujuv ja efektiivne töökorraldus ning toetada meeskonda erinevates bürootoimingutes. Kandideerija peab olema organiseeritud, täpne ja suutma töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Töö hõlmab dokumentide haldamist, suhtlemist klientide ja partneritega, andmete sisestamist ning erinevate kontoriseadmete kasutamist. Lisaks on oluline hea suhtlemisoskus ja probleemide lahendamise võime. Kantselei töötaja aitab kaasa ettevõtte igapäevase tegevuse sujuvusele ning toetab juhtkonda ja töötajaid administratiivsete ülesannete täitmisel. Sobiv kandidaat on kohusetundlik, usaldusväärne ning valmis õppima ja arenema.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide vastuvõtt, registreerimine ja arhiveerimine
- Telefonikõnede ja e-kirjade haldamine
- Koosolekute ja sündmuste korraldamine
- Andmete sisestamine ja haldamine arvutisüsteemides
- Kontoritarvete tellimine ja haldamine
- Klienditeenindus ja info edastamine
- Koostöö teiste osakondadega
- Kontoriseadmete kasutamine ja hooldus
- Raportite koostamine ja esitamine
- Arvete töötlemine ja finantsdokumentide haldamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus kantselei või administratiivtöös
- Hea arvutikasutamise oskus (MS Office, e-posti haldus)
- Suurepärased suhtlemisoskused eesti keeles
- Korrektsus ja täpsus tööülesannete täitmisel
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea organiseerimisvõime ja ajaplaneerimine
- Diskreetsus ja konfidentsiaalsuse hoidmine
- Probleemide kiire ja tõhus lahendamine
- Paindlikkus ja kohanemisvõime muutuvates olukordades
- Soov õppida ja areneda
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus kantselei või administratiivtöö valdkonnas?
- Kuidas te korraldate oma tööpäeva ja prioriseerite ülesandeid?
- Milliseid arvutiprogramme olete kasutanud ja kui hästi neid valdate?
- Kuidas käitute stressirohketes olukordades?
- Kuidas tagate konfidentsiaalsuse ja andmete turvalisuse?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama keerulise klienditeeninduse probleemi.
- Kas olete valmis töötama paindliku graafiku alusel?
- Kuidas suhtlete meeskonnaliikmetega ja toetate koostööd?
