Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Kinnisvara Administratiivassistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda kinnisvara administratiivassistenti, kes aitab kaasa meie kinnisvarahalduse sujuvale toimimisele. Selles rollis oled oluline lüli kinnisvaratiimi ja klientide vahel, toetades igapäevast kontoritööd, dokumentide haldust ning suhtlust klientidega. Sinu ülesandeks on korraldada ja hallata kinnisvaraga seotud dokumentatsiooni, abistada lepingute koostamisel ning jälgida tähtajalisi ülesandeid. Lisaks toetad kinnisvarahaldureid ja maaklereid nende igapäevastes tegevustes, sh koosolekute korraldamisel, aruannete koostamisel ning klientide küsimustele vastamisel.
Kinnisvara administratiivassistendina pead olema täpne, organiseeritud ja hea suhtleja. Sinu töö nõuab head ajaplaneerimisoskust ning võimet töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Oled abivalmis ja valmis lahendama erinevaid olukordi, mis võivad tekkida kinnisvarahalduse protsessis. Töö hõlmab ka andmete sisestamist ja haldamist erinevates süsteemides, arhiivimaterjalide korrastamist ning vajadusel kinnisvaraobjektide külastuste koordineerimist.
Ootame, et sul on varasem kogemus administratiivtöö või kinnisvarasektoriga, kuid oluline on ka valmisolek õppida ning areneda. Hindame kõrgelt täpsust, diskreetsust ja usaldusväärsust, kuna töötad tundliku teabega. Kasuks tuleb hea arvutikasutusoskus ning võime kiiresti uusi programme omandada. Töö eeldab ka head eesti keele oskust ning kasuks tuleb inglise ja/või vene keele oskus.
Kui soovid töötada dünaamilises ja arenevas kinnisvarasektoris, kus iga päev toob uusi väljakutseid ning võimalusi, siis ootame sinu kandideerimisavaldust. Pakume stabiilset töökeskkonda, toetavat meeskonda ning võimalust panustada ettevõtte edusse.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide haldamine ja arhiveerimine
- Kinnisvarahaldurite ja maaklerite assisteerimine
- Koosolekute ja kohtumiste korraldamine
- Klientide küsimustele vastamine ja suhtluse koordineerimine
- Andmete sisestamine ja haldamine infosüsteemides
- Lepingute ja aruannete koostamise abistamine
- Kinnisvaraobjektide külastuste koordineerimine
- Tähtajaliste ülesannete jälgimine
- Kontoritarvete tellimine ja haldamine
- Abi ürituste ja koolituste korraldamisel
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivtöös või kinnisvarasektoris
- Hea arvutikasutusoskus (MS Office, Google Workspace vms)
- Väga hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Täpsus ja korrektsus dokumentide haldamisel
- Hea suhtlemis- ja koostööoskus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Valmisolek õppida uusi süsteeme ja protsesse
- Diskreetsus ja usaldusväärsus
- Ajaplaneerimisoskus ja kohusetundlikkus
- Kasuks tuleb inglise ja/või vene keele oskus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivtöös?
- Kas olete töötanud kinnisvarasektoris? Kui jah, siis millises rollis?
- Milliseid kontoritarkvara programme valdate?
- Kuidas tagate dokumentide korrektsuse ja täpsuse?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama keerulise kliendiküsimuse.
- Kuidas planeerite oma tööülesandeid ja tähtsaid tähtaegu?
- Kas olete valmis töötama kiire tempoga keskkonnas?
- Millised keeled on teil suus ja millisel tasemel?
- Kuidas suhtute meeskonnatöösse?
- Miks soovite töötada kinnisvarasektoris?
