Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Kinnisvara sekretär
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime kinnisvara sekretäri, kes toetab meie kinnisvarabüroo igapäevaseid tegevusi ning aitab tagada sujuva ja efektiivse töökorralduse. Kinnisvara sekretärina vastutate kontori administratiivsete ülesannete täitmise eest, sealhulgas dokumentide haldamine, kliendisuhtlus, kohtumiste korraldamine ning kinnisvaratehingute toetamine. Teie roll on oluline, et kinnisvarabüroo toimiks tõrgeteta ning kliendid saaksid professionaalset ja sõbralikku teenindust. Ootame kandidaati, kellel on hea organiseerimisvõime, suhtlemisoskus ning kes suudab töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Varasem kogemus kinnisvarasektoris või sekretäritöö valdkonnas on eeliseks. Kui soovite panustada meie meeskonna edukusse ja arendada oma oskusi kinnisvarahalduses, siis ootame teie kandideerimisavaldust.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Kinnisvarabüroo igapäevaste administratiivsete ülesannete täitmine
- Kliendisuhtluse haldamine ja kohtumiste korraldamine
- Dokumentide koostamine, haldamine ja arhiveerimine
- Kinnisvaratehingute toetamine ja info kogumine
- Telefonikõnede ja e-kirjade professionaalne käsitlemine
- Koostöö kinnisvaramaaklerite ja teiste osapooltega
- Kontoritarvete haldamine ja tellimine
- Andmete sisestamine ja haldamine kinnisvarahalduse tarkvaras
- Aruannete koostamine ja esitamine juhtkonnale
- Osalemine meeskonna koosolekutel ja projektides
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus sekretäritöö või administratiivtöö valdkonnas
- Hea eesti keele oskus nii kõnes kui kirjas
- Arvuti- ja kontoritarkvara hea valdamine (MS Office, e-kirjad)
- Hea organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus
- Suurepärased suhtlemis- ja klienditeenindusoskused
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Täpsus ja korrektsus dokumentide koostamisel
- Paindlikkus ja probleemide lahendamise oskus
- Soov õppida ja areneda kinnisvarasektoris
- Diskreetsus ja konfidentsiaalsuse hoidmine
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus sekretäritöö või administratiivtöö valdkonnas?
- Kuidas hindate oma suhtlemisoskust ja klienditeeninduse kogemust?
- Milliseid kontoritarkvara programme te valdavalt kasutate?
- Kuidas korraldate oma tööaega ja prioriteete?
- Kas teil on kogemusi kinnisvaratehingute toetamisel?
- Kuidas käitute keerulistes kliendisituatsioonides?
- Millised on teie tugevused meeskonnatöös?
- Kas olete valmis õppima uusi oskusi ja teadmisi kinnisvarasektoris?
- Kuidas tagate töökorralduse täpsuse ja korrektsuse?
- Milline on teie ootused töötingimustele ja karjäärivõimalustele?
