Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Kontori ja Rajatiste Administraator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda pühendunud ja organiseeritud Kontori ja Rajatiste Administraatorit, kes vastutab ettevõtte kontoriruumide ja rajatiste igapäevase haldamise eest. Selles rollis on oluline tagada, et kõik kontoriga seotud tegevused toimiksid sujuvalt ning rajatised oleksid korras ja turvalised. Kontori ja Rajatiste Administraator töötab tihedas koostöös erinevate osakondade, tarnijate ja hoolduspartneritega, et tagada tööruumide optimaalne seisukord ning töötajate rahulolu. Peamisteks ülesanneteks on kontoritarvete tellimine, ruumide broneerimine, hooldustööde koordineerimine, turvalisuse jälgimine ning vajadusel kiire reageerimine ootamatutele olukordadele. Lisaks on oluline roll eelarve jälgimisel ja kulude optimeerimisel, samuti dokumentatsiooni ja lepingute haldamisel. Kontori ja Rajatiste Administraator peab olema hea suhtleja, suutma lahendada probleeme kiiresti ning olema valmis töötama nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Töö nõuab head ajaplaneerimist, täpsust ja kohusetunnet. Sobiv kandidaat on varasemalt töötanud sarnasel ametikohal või omab kogemust kontori- või rajatiste haldamises. Vajalik on eesti ja inglise keele oskus ning arvutikasutamise vilumus. Kui oled organiseeritud, proaktiivne ja soovid panustada ettevõtte töökeskkonna parendamisse, ootame sinu kandideerimist!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Kontoriruumide ja rajatiste igapäevane haldamine
- Kontoritarvete tellimine ja varude jälgimine
- Ruumide broneerimiste koordineerimine
- Hooldus- ja remonditööde korraldamine
- Turvalisuse ja korrashoiu tagamine
- Eelarve jälgimine ja kulude optimeerimine
- Lepingute ja dokumentatsiooni haldamine
- Koostöö tarnijate ja teenusepakkujatega
- Töötajate toetamine kontoriga seotud küsimustes
- Ootamatutele olukordadele kiire reageerimine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus kontori või rajatiste haldamisel
- Hea suhtlemisoskus ja koostöövalmidus
- Väga hea organiseerimisvõime
- Eesti ja inglise keele oskus
- Arvutikasutamise oskus (MS Office, e-post, kalendrid)
- Probleemide lahendamise oskus
- Täpsus ja kohusetunne
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Paindlikkus ja kiire reageerimisvõime
- Soov panustada töökeskkonna parendamisse
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus kontori või rajatiste haldamisel?
- Kuidas tagate kontoriruumide korrashoiu ja turvalisuse?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite ootamatult reageerima probleemile.
- Milliseid kontorihaldustarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas korraldate suhtlust tarnijate ja teenusepakkujatega?
- Kuidas jälgite ja optimeerite kontori kulusid?
- Millised on teie tugevused selles rollis?
- Kuidas tagate töötajate rahulolu kontorikeskkonnaga?
- Kas olete valmis töötama paindliku graafiku alusel?
- Millised on teie ootused tööandjale selles ametis?
