Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Koormuse Spetsialist
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime Koormuse Spetsialisti, kes vastutab organisatsiooni töökoormuse planeerimise, jälgimise ja optimeerimise eest. Selles rollis mängid olulist rolli tööprotsesside sujuvuse tagamisel, ressursside tõhusal kasutamisel ning töötajate rahulolu ja tootlikkuse suurendamisel. Koormuse Spetsialist töötab tihedas koostöös erinevate osakondade juhtidega, et mõista töömahtusid, hinnata vajadusi ja teha andmepõhiseid otsuseid tööjaotuse kohta.
Sinu ülesandeks on koguda ja analüüsida töökoormuse andmeid, koostada aruandeid ning pakkuda soovitusi tööprotsesside parendamiseks. Samuti jälgid sa töökoormuse tasakaalu, et vältida ülekoormust või alakoormust ning tagada õiglane ja tõhus tööjaotus. Töö nõuab tugevat analüütilist mõtlemist, head suhtlemisoskust ning võimet töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas.
Edukas kandidaat on süsteemne, detailidele orienteeritud ja omab kogemust tööprotsesside juhtimises või personaliplaneerimises. Töö sobib hästi inimesele, kes naudib andmete analüüsimist ja soovib panustada organisatsiooni efektiivsuse tõstmisse. Vajalik on hea arvutikasutusoskus, eriti Exceli ja tööjõu planeerimise tarkvara valdamine.
Kui soovid töötada dünaamilises keskkonnas, kus sinu panus mõjutab otseselt organisatsiooni toimimist ja töötajate heaolu, siis ootame sind kandideerima Koormuse Spetsialisti ametikohale.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Töökoormuse andmete kogumine ja analüüs
- Tööjaotuse planeerimine ja optimeerimine
- Koostöö osakonnajuhtidega töömahtude hindamiseks
- Töökoormuse tasakaalu jälgimine ja korrigeerimine
- Aruannete ja soovituste koostamine juhtkonnale
- Tööjõu planeerimise tarkvara kasutamine
- Töötajate rahulolu ja tootlikkuse jälgimine
- Tööprotsesside parendamise ettepanekute tegemine
- Tööjõu vajaduste prognoosimine
- Tööaja ja ressursside tõhusa kasutamise tagamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus tööjõu planeerimise või personalijuhtimise valdkonnas
- Hea analüütiline mõtlemine ja probleemide lahendamise oskus
- Väga hea Exceli ja andmeanalüüsi tööriistade valdamine
- Tugevad suhtlemis- ja koostööoskused
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Täpsus ja süsteemsus tööülesannete täitmisel
- Eesti keele valdamine kõnes ja kirjas, inglise keel vähemalt kesktasemel
- Kogemus tööjõu planeerimise tarkvaraga (nt Quinyx, Kronos vms)
- Kõrgharidus (soovitavalt personalijuhtimine, majandus või sarnane valdkond)
- Valmidus töötada pingelistes olukordades ja tähtaegadega
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus töökoormuse planeerimisel?
- Kuidas tagate töökoormuse tasakaalu erinevate töötajate vahel?
- Milliseid tööriistu olete kasutanud tööjõu planeerimiseks?
- Kuidas käsitlete olukorda, kus töötaja on ülekoormatud?
- Kirjeldage olukorda, kus olete edukalt optimeerinud tööprotsessi.
- Kuidas suhtlete osakonnajuhtidega töömahtude hindamisel?
- Milline on teie kogemus andmeanalüüsiga?
- Kuidas tagate, et tööjaotus on õiglane ja tõhus?
- Kas olete töötanud tööjõu planeerimise tarkvaraga? Millisega?
- Kuidas motiveerite töötajaid töökoormuse muutuste korral?
