Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Koosolekute koordinaator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime koosolekute koordinaatorit, kes vastutab ettevõtte sisemiste ja väliste koosolekute sujuva korraldamise eest. Selles rollis peate tagama, et kõik koosolekud oleksid hästi planeeritud, ajakohased ja vastaksid ettevõtte vajadustele. Teie ülesandeks on koordineerida osalejate ajakavasid, broneerida ruumid, valmistada ette vajalikud materjalid ning toetada tehnilisi lahendusi, et koosolekud toimuksid tõrgeteta. Lisaks peate suhtlema erinevate osakondade ja juhtidega, et mõista nende nõudmisi ja pakkuda parimaid lahendusi koosolekute läbiviimiseks. Edukas kandidaat on organiseeritud, detailidele orienteeritud ja omab suurepäraseid suhtlemisoskusi. Koosolekute koordinaatorina mängite olulist rolli ettevõtte sisemise kommunikatsiooni ja koostöö tõhustamisel, aidates kaasa produktiivsele töökeskkonnale ja eesmärkide saavutamisele.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Koosolekute ajakava koostamine ja haldamine.
- Osalejate kutsumine ja nende ajakava koordineerimine.
- Koosolekuruumide broneerimine ja ettevalmistamine.
- Koosolekumaterjalide ettevalmistamine ja jagamine.
- Tehnilise toe pakkumine koosolekute ajal.
- Koostöö erinevate osakondadega koosolekute vajaduste mõistmiseks.
- Koosolekute protokollide koostamine ja levitamine.
- Probleemide lahendamine ja takistuste kõrvaldamine koosolekute ajal.
- Koosolekute efektiivsuse jälgimine ja parendusettepanekute tegemine.
- Andmete ja dokumentide haldamine seoses koosolekutega.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus koosolekute või sündmuste korraldamisel.
- Hea organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus.
- Suurepärased suhtlemis- ja koostööoskused.
- Võime töötada mitme ülesandega samaaegselt.
- Hea arvutikasutusoskus ja tuttavus kontoritarkvaraga.
- Täpsus ja tähelepanu detailidele.
- Võime säilitada rahulikku meelt pingelistes olukordades.
- Hea probleemide lahendamise oskus.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Hea eesti keele oskus nii kõnes kui kirjas.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus koosolekute korraldamisel?
- Kuidas te tagate koosolekute sujuva kulgemise?
- Milliseid tehnilisi vahendeid olete kasutanud koosolekute toetamiseks?
- Kuidas te käsitlete ootamatuid probleeme koosoleku ajal?
- Kuidas te prioriseerite mitut samaaegset ülesannet?
- Millised on teie tugevused suhtlemisel erinevate osapooltega?
- Kuidas te tagate, et kõik osalejad on koosolekust teadlikud?
- Milliseid meetodeid kasutate koosolekute efektiivsuse parandamiseks?
- Kuidas te dokumenteerite ja jagate koosoleku tulemusi?
- Miks soovite töötada koosolekute koordinaatorina just meie ettevõttes?
