Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Korteriühistu assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda kohusetundlikku ja suhtlemisoskusega Korteriühistu assistenti, kes toetab korteriühistu igapäevast haldust, elanike teenindamist ning administratiivsete protsesside sujuvat toimimist. Selles rollis on oluline oskus töötada korrektselt dokumentidega, suhelda viisakalt erinevate osapooltega ning hoida korras nii info liikumine kui ka tööülesannete täitmise järjepidevus. Korteriühistu assistent on oluline tugifunktsioon, kes aitab juhatusel, halduril ja teenusepakkujatel teha koostööd nii, et maja või elamukompleksi igapäevane toimimine oleks hästi korraldatud.
Töö hõlmab elanike päringutele vastamist, teadete koostamist ja edastamist, koosolekute ettevalmistamist, dokumentide haldamist ning erinevate hooldus- ja remonditöödega seotud info koordineerimist. Samuti võib roll sisaldada arvete, lepingute ja teenuseandjate andmete korrastamist ning lihtsamate aruannete või kokkuvõtete koostamist. Edukas kandidaat suudab hallata mitut ülesannet korraga, seada prioriteete ning säilitada täpsuse ka kiirematel perioodidel. Väga oluline on diskreetsus, usaldusväärsus ja soov pakkuda elanikele professionaalset ning sõbralikku teenindust.
Korteriühistu assistendi töö eeldab head organiseerimisvõimet ja valmisolekut lahendada igapäevaseid küsimusi praktiliselt ning rahulikult. Sageli tuleb teha koostööd hooldusfirmade, koristusteenuse, raamatupidamise, tehnikute ja elanikega, mistõttu on kasuks hea suhtlemisoskus ning oskus leida tasakaal erinevate huvide vahel. Töö sobib inimesele, kellele meeldib korrastada infot, jälgida tähtaegu ja toetada kinnisvara haldamise protsesse süsteemselt.
Pakume võimalust töötada stabiilses ja tähendusrikkas rollis, kus sinu panus mõjutab otseselt elanike rahulolu ja elukeskkonna kvaliteeti. See ametikoht annab hea võimaluse arendada teadmisi kinnisvarahaldusest, klienditeenindusest ja administratiivsest töökorraldusest. Kui oled täpne, abivalmis ja suudad hoida korras nii dokumendid kui ka suhtluse erinevate osapoolte vahel, siis võib see roll sobida just sulle. Ootame kandidaati, kes väärtustab professionaalsust, koostööd ja kvaliteetset teenindust ning soovib panustada hästi toimiva korteriühistu igapäevasesse juhtimisse ja toetusse.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Vastata elanike päringutele telefoni ja e-posti teel
- Koostada ja edastada teateid, meeldetuletusi ning üldinfot elanikele
- Hallata dokumente, lepinguid ja koosolekumaterjale korrektselt
- Toetada juhatust ja haldurit administratiivsetes ülesannetes
- Koordineerida hooldus- ja remonditöödega seotud infovahetust
- Jälgida tähtaegu ning aidata korraldada koosolekuid ja protokolle
- Sisestada ja uuendada andmeid haldussüsteemides
- Suhelda teenusepakkujatega ning jälgida tööde edenemist
Nõuded
Text copied to clipboard!- Vähemalt keskharidus ja varasem administratiivtöö kogemus
- Hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Arvuti kasutamise oskus, sealhulgas tekstitöötlus ja tabelid
- Hea organiseerimisvõime ja tähelepanu detailidele
- Viisakas ja professionaalne suhtlemisoskus
- Võime töötada iseseisvalt ning hallata mitut ülesannet korraga
- Usaldusväärsus, täpsus ja diskreetsus
- Kasuks tuleb kogemus kinnisvara- või haldusvaldkonnas
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivses või klienditeeninduse töös?
- Miks soovite töötada korteriühistu assistendina?
- Kuidas korraldate oma tööd, kui korraga on mitu kiireloomulist ülesannet?
- Kas teil on kogemust elanike või klientidega suhtlemisel keerulistes olukordades?
- Milliseid arvutiprogramme kasutate igapäevatöös enesekindlalt?
- Kas teil on varasemat kokkupuudet kinnisvara halduse või ühistutööga?
