Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Liaison ametnik
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime Liaison ametnikku, kes suudab tõhusalt vahendada suhtlust erinevate osapoolte vahel ning tagada sujuva koostöö ja informatsiooni liikumise. Liaison ametnik on võtmerollis organisatsiooni ja partnerite, klientide või teiste sidusrühmade vahelise side loomisel ja hoidmisel. Tema ülesandeks on mõista erinevate osapoolte vajadusi, lahendada tekkivaid probleeme ning toetada projektide ja tegevuste edukat elluviimist. See ametikoht nõuab suurepärast suhtlemisoskust, organiseerimisvõimet ning oskust töötada mitmekesises ja dünaamilises keskkonnas. Liaison ametnik peab olema kohanemisvõimeline, lahendustele orienteeritud ja suutma säilitada professionaalsust ka keerulistes olukordades. Lisaks on oluline hea keeleoskus ja kultuuridevaheline tundlikkus, eriti kui tegemist on rahvusvaheliste partneritega. Töö hõlmab tihedat koostööd erinevate osakondade ja väliste partneritega, dokumentide ja aruannete koostamist ning osalemist koosolekutel ja läbirääkimistel. Edukas kandidaat suudab luua usaldusväärseid suhteid ning toetada organisatsiooni eesmärkide saavutamist läbi tõhusa kommunikatsiooni ja koordineerimise.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Suhtluse vahendamine organisatsiooni ja partnerite vahel
- Koostöö ja infovahetuse koordineerimine erinevate osapoolte vahel
- Probleemide tuvastamine ja lahenduste leidmine
- Koosolekute ja läbirääkimiste ettevalmistamine ning läbiviimine
- Dokumentide ja aruannete koostamine ning haldamine
- Osalemine projektide ja tegevuste planeerimises ja elluviimises
- Suhete loomine ja hoidmine klientide ja sidusrühmadega
- Teabe kogumine ja analüüsimine otsuste toetamiseks
- Kultuuridevahelise suhtluse toetamine ja edendamine
- Organisatsiooni maine ja eesmärkide esindamine välissuhetes
Nõuded
Text copied to clipboard!- Väga hea suhtlemisoskus nii suuliselt kui kirjalikult
- Organiseerimis- ja koordineerimisvõime
- Probleemide lahendamise oskus
- Hea keeleoskus, eelistatult mitmes keeles
- Kohanemisvõime ja paindlikkus
- Täpne ja usaldusväärne tööstiil
- Kogemus suhtluse või projektijuhtimise valdkonnas
- Hea meeskonnatöö oskus
- Kultuuridevaheline tundlikkus
- Arvutioskused ja kontoritarkvara valdamine
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Kuidas tagate efektiivse suhtluse erinevate osapoolte vahel?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama keerulise suhtlusprobleemi.
- Milliseid meetodeid kasutate info koordineerimiseks ja jagamiseks?
- Kuidas käsitlete konflikte või arusaamatusi partnerite vahel?
- Milline on teie kogemus rahvusvahelises suhtluses?
- Kuidas prioriseerite ülesandeid kiirelt muutuvas keskkonnas?
- Milliseid tehnoloogilisi vahendeid kasutate suhtluse ja koordineerimise toetamiseks?
- Kuidas hoiate motivatsiooni ja professionaalsust pingelistes olukordades?
