Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Linnaosade assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime linnaosade assistenti, kes toetab linnaosade haldust ja igapäevast korraldust. Linnaosade assistent mängib olulist rolli kohaliku omavalitsuse toimimises, aidates koordineerida erinevaid tegevusi, suhelda elanikega ning toetada ametnike tööd. See ametikoht nõuab head organiseerimisvõimet, suhtlemisoskust ja võimet töötada mitme ülesandega samaaegselt. Linnaosade assistent vastutab dokumentide haldamise, koosolekute ettevalmistamise ja protokollimise ning elanike päringutele vastamise eest. Lisaks aitab ta korraldada kohalikke üritusi ja toetab erinevate projektide elluviimist. Edukas kandidaat on kohusetundlik, täpne ja suudab töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Kui soovid panustada oma kogukonna arengusse ja omada otsest mõju linnaosa elu kvaliteedile, siis ootame sinu kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Toetada linnaosade haldusprotsesse ja dokumentide haldamist
- Koordineerida koosolekute ja ürituste korraldust
- Vastata elanike päringutele ja suhelda kohaliku kogukonnaga
- Koostada aruandeid ja protokolle
- Aidata projektide planeerimisel ja elluviimisel
- Tagada info õigeaegne levitamine ja arhiveerimine
- Koostööd teha erinevate osakondade ja ametnikega
- Jälgida seaduste ja regulatsioonide järgimist
- Osaleda kohalike algatuste ja kampaaniate läbiviimisel
- Toetada eelarve jälgimist ja ressursikasutust
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus haldus- või assistenditöös eeliseks
- Hea suhtlemisoskus ja klienditeeninduse kogemus
- Korraldusvõime ja täpsus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea arvutikasutamise oskus (MS Office, andmebaasid)
- Eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Võõrkeelte oskus eeliseks (vene, inglise keel)
- Paindlikkus ja kohanemisvõime
- Probleemide lahendamise oskus
- Diskreetsus ja konfidentsiaalsuse hoidmine
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus haldustöö valdkonnas?
- Kuidas te korraldate oma tööülesandeid ja ajaplaneerimist?
- Kuidas te suhtlete erinevate inimestega, eriti keerulistes olukordades?
- Milliseid arvutiprogramme oskate kasutada?
- Kuidas te tagate info täpsuse ja konfidentsiaalsuse?
- Kuidas te lahendate ootamatuid probleeme tööl?
- Kas teil on kogemusi projektide koordineerimisel?
- Kuidas te töötate meeskonnas?
- Milline on teie motivatsioon töötada linnaosade assistendina?
- Kuidas te käsitlete stressirohkeid olukordi?
