Text copied to clipboard!

Pealkiri

Text copied to clipboard!

Linnavalitsuse sekretär

Kirjeldus

Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda linnavalitsuse sekretäri, kes toetab igapäevast haldus- ja bürootööd ning aitab kaasa kohaliku omavalitsuse sujuvale toimimisele. Linnavalitsuse sekretär on oluline lüli linna juhtimises, olles kontaktisik kodanike, ametnike ja teiste asutuste vahel. Tema ülesandeks on dokumentide haldamine, koosolekute korraldamine, kirjavahetuse koordineerimine ning info edastamine erinevatele osapooltele. Lisaks sellele peab sekretär tagama, et kõik ametlikud dokumendid oleksid korrektselt vormistatud ja arhiveeritud vastavalt seadustele ja sisekorraeeskirjadele. Linnavalitsuse sekretär peab olema väga hea suhtleja, oskama töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas ning suutma toime tulla pingelistes olukordades. Töö nõuab täpsust, usaldusväärsust ning head ajaplaneerimise oskust. Samuti on oluline hea arvutikasutusoskus ning valmisolek õppida uusi programme ja süsteeme. Linnavalitsuse sekretäril on võimalus osaleda erinevates projektides, aidata kaasa linna arengule ning olla osa dünaamilisest ja mitmekülgsest töökeskkonnast. Kui hindad korrektsust, oled kohusetundlik ning soovid panustada oma kogukonna arengusse, siis ootame sind kandideerima meie linnavalitsuse sekretäri ametikohale.

Kohustused

Text copied to clipboard!
  • Dokumentide koostamine ja haldamine
  • Koosolekute korraldamine ja protokollimine
  • Kirjavahetuse koordineerimine
  • Info edastamine linnaosadele ja ametnikele
  • Ametlike dokumentide arhiveerimine
  • Külastajate vastuvõtt ja suunamine
  • Telefonikõnede ja e-kirjade haldamine
  • Ametlike teadete ja teadaannete koostamine
  • Koostöö teiste osakondadega
  • Ajakava ja kalendri haldamine

Nõuded

Text copied to clipboard!
  • Kõrgharidus või keskharidus koos töökogemusega
  • Hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
  • Arvutikasutusoskus (MS Office, e-post, dokumendihaldus)
  • Täpsus ja korrektsus dokumentide koostamisel
  • Hea suhtlemisoskus ja esinduslikkus
  • Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
  • Ajaplaneerimise oskus
  • Usaldusväärsus ja konfidentsiaalsus
  • Valmisolek õppida uusi töövahendeid
  • Varasem töökogemus sekretäri või bürootöötajana on eelis

Võimalikud intervjuu küsimused

Text copied to clipboard!
  • Milline on teie varasem kogemus sekretäritöös?
  • Kuidas tagate dokumentide korrektsuse ja konfidentsiaalsuse?
  • Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama keerulise suhtlusprobleemi.
  • Milliseid arvutiprogramme olete kasutanud igapäevatöös?
  • Kuidas planeerite oma tööaega ja prioriteete?
  • Kas olete töötanud avalikus sektoris? Kui jah, siis millises rollis?
  • Kuidas suhtlete erinevate osapooltega (kodanikud, ametnikud, koostööpartnerid)?
  • Millised on teie tugevused meeskonnatöös?
  • Kuidas reageerite pingelistes olukordades?
  • Miks soovite töötada linnavalitsuse sekretärina?