Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Müügiadministratsiooni assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda müügiadministratsiooni assistenti, kes toetab igapäevaseid müügiprotsesse, aitab hoida kliendiandmeid korras ning tagab, et müügimeeskonna töö sujuks tõrgeteta. Selles rollis on oluline nii väga hea organiseerimisvõime kui ka oskus suhelda professionaalselt klientide, kolleegide ja partneritega. Müügiadministratsiooni assistent on võtmerollis dokumentatsiooni haldamisel, tellimuste töötlemisel, aruannete koostamisel ning müügiga seotud tegevuste koordineerimisel. Tegemist on ametikohaga, kus edu saavutab inimene, kes naudib korrastatud tööprotsesse, oskab seada prioriteete ning suudab töötada täpselt ka kiire tempoga keskkonnas.
Sinu peamisteks ülesanneteks on müügimeeskonna administratiivne toetamine, hinnapakkumiste ja lepingutega seotud dokumentide ettevalmistamine, kliendiinfo uuendamine süsteemides ning tellimuste ja arvete liikumise jälgimine. Samuti aitad korraldada kohtumisi, hallata kalendreid, valmistada ette müügiaruandeid ning toetada kampaaniate ja kliendisuhtluse praktilist poolt. Töö eeldab head arvutioskust, tähelepanu detailidele ning võimet märgata võimalikke kitsaskohti enne, kui need mõjutavad kliendikogemust või müügiprotsessi tulemuslikkust.
Edukas kandidaat on kohusetundlik, süsteemne ja teenindusliku mõtteviisiga. Ootame, et sul oleks hea kirjalik ja suuline eneseväljendusoskus eesti keeles ning kasuks tuleb ka inglise keele oskus suhtlemiseks rahvusvaheliste partnerite või süsteemidega. Varasem kogemus administratiivses töös, müügitoes või klienditeeninduses aitab sul rollis kiiremini sisse elada, kuid sama oluline on õppimisvõime ja soov panustada meeskonna ühiste eesmärkide saavutamisse.
Pakume sulle võimalust töötada toetavas ja professionaalses keskkonnas, kus sinu panus on nähtav ja oluline. Saad teha koostööd müügi, turunduse, finantsi ja klienditeeninduse kolleegidega ning arendada oma oskusi nii protsesside juhtimises kui ka ärilise toe pakkumises. See amet sobib hästi inimesele, kes soovib ühendada administratiivse täpsuse ja müügikeskkonna dünaamika. Kui sulle meeldib korrastada infot, toetada teisi ning hoida töövood sujuvana, võib müügiadministratsiooni assistendi roll olla just sulle sobiv järgmine karjäärisamm.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Toetada müügimeeskonda igapäevaste administratiivsete ülesannetega
- Koostada ja vormistada hinnapakkumisi, tellimusi ning lepinguid
- Sisestada, uuendada ja kontrollida kliendiandmeid ettevõtte süsteemides
- Jälgida tellimuste, arvete ja dokumentide korrektset liikumist
- Koostada regulaarseid müügiaruandeid ja kokkuvõtteid juhtkonnale
- Korraldada kohtumisi, hallata kalendreid ja toetada sisekommunikatsiooni
- Suhelda klientide ja partneritega info täpsustamiseks ning küsimuste lahendamiseks
- Toetada müügikampaaniate ettevalmistust ja järeltegevusi
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem töökogemus administratiivsel, müügitoe või klienditeeninduse ametikohal
- Väga hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Hea arvuti kasutamise oskus, sealhulgas kontoritarkvara tundmine
- Täpsus, korrektsus ja tugev tähelepanu detailidele
- Hea ajaplaneerimise ja prioriteetide seadmise oskus
- Suhtlemisoskus ning professionaalne ja abivalmis hoiak
- Võime töötada iseseisvalt ja samal ajal teha koostööd meeskonnaga
- Inglise keele oskus tuleb kasuks
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline varasem kogemus sul on müügitoe või administratiivse töö valdkonnas?
- Kuidas tagad oma töös täpsuse ja dokumentide korrektsuse?
- Milliseid tarkvarasid või süsteeme oled kasutanud kliendiandmete haldamiseks?
- Kuidas toimid olukorras, kus pead samaaegselt täitma mitu kiireloomulist ülesannet?
- Milline on sinu kogemus klientide või partneritega suhtlemisel?
- Miks soovid töötada just müügiadministratsiooni assistendi ametikohal?
