Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Meditsiini Büroo Assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime meditsiini bürooassistenti, kes toetab meie meditsiinimeeskonda igapäevaste administratiivsete ülesannete täitmisel. Meditsiini bürooassistent on oluline lüli meditsiiniasutuse sujuvas toimimises, aidates korraldada dokumentatsiooni, suhelda patsientidega ning toetada arste ja õdesid nende töös. Teie ülesandeks on patsientide vastuvõtt, telefonikõnedele vastamine, aja broneerimine, meditsiiniliste dokumentide haldamine ning andmete sisestamine infosüsteemidesse. Lisaks tuleb teil abistada arste ja õdesid vajalike dokumentide ettevalmistamisel ning tagada, et kogu info liigub kiiresti ja täpselt. Ootame teilt head suhtlemisoskust, täpsust ja organiseerimisvõimet. Meditsiini bürooassistent peab olema diskreetne ning järgima konfidentsiaalsusnõudeid, kuna igapäevatöö käigus puutute kokku tundliku isikuandmetega. Töö eeldab head arvutikasutamise oskust ning valmisolekut õppida uusi programme ja süsteeme. Eelnev kogemus meditsiiniasutuses või sarnasel ametikohal tuleb kasuks, kuid ei ole kohustuslik – pakume väljaõpet kohapeal. Kui olete kohusetundlik, abivalmis ning soovite töötada kiiresti arenevas ja olulises valdkonnas, siis ootame teie kandideerimisavaldust. Pakume kaasaegset töökeskkonda, toetavat kollektiivi ning võimalust panustada inimeste tervisesse. Lisaks on võimalik osaleda täiendkoolitustel ning areneda oma ametialases karjääris. Meditsiini bürooassistendi töö on vaheldusrikas ning pakub võimalust suhelda erinevate inimestega ja lahendada igapäevaseid väljakutseid. Kui tunnete, et see töö sobib teile, ootame teid meie meeskonda!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Patsientide vastuvõtt ja registreerimine
- Telefonikõnedele vastamine ja info edastamine
- Aegade broneerimine ning ajagraafikute haldamine
- Meditsiiniliste dokumentide koostamine ja arhiveerimine
- Andmete sisestamine infosüsteemidesse
- Arstide ja õdede abistamine administratiivsetes küsimustes
- Posti ja e-kirjade haldamine
- Patsientide küsimustele vastamine ja juhendamine
- Konfidentsiaalsuse tagamine isikuandmete töötlemisel
- Koostöö teiste osakondadega
Nõuded
Text copied to clipboard!- Hea suhtlemisoskus ja sõbralikkus
- Täpsus ja korrektsus dokumentide haldamisel
- Arvutikasutamise oskus (MS Office, infosüsteemid)
- Võime töötada meeskonnas ja iseseisvalt
- Diskreetsus ja konfidentsiaalsusnõuete järgimine
- Valmisolek õppida uusi programme ja protseduure
- Eelnev kogemus meditsiiniasutuses tuleb kasuks
- Eesti keele valdamine, kasuks tuleb vene ja inglise keel
- Hea pingetaluvus ja organiseerimisvõime
- Kohusetundlikkus ja abivalmidus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivtöös?
- Kas olete töötanud meditsiiniasutuses või sarnasel ametikohal?
- Kuidas tagate konfidentsiaalsuse tundlike andmete töötlemisel?
- Milliseid arvutiprogramme olete kasutanud?
- Kuidas käitute pingelistes olukordades?
- Kas olete valmis õppima uusi süsteeme ja protseduure?
- Kuidas suhtlete erinevate patsientidega?
- Millised on teie tugevused meeskonnatöös?
- Kas valdate lisaks eesti keelele ka teisi keeli?
- Miks soovite töötada meditsiini bürooassistendina?
