Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Metsasekretär
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime pühendunud ja organiseeritud metsasekretäri, kes toetaks meie metsanduse meeskonda administratiivsete ja bürootöödega. Metsasekretär mängib olulist rolli metsandusprojektide sujuvas toimimises, aidates kaasa dokumentide haldamisele, suhtlusele partneritega ning andmete kogumisele ja analüüsimisele. See ametikoht sobib inimesele, kes hindab loodust, on täpne, hea suhtleja ning suudab töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas.
Metsasekretäri töö hõlmab mitmekesiseid ülesandeid, sealhulgas metsandusdokumentide koostamist ja arhiveerimist, aruannete ja statistika koostamist, suhtlemist maaomanike ja ametiasutustega ning koosolekute korraldamist. Samuti on oluline roll andmete sisestamisel ja haldamisel erinevates infosüsteemides, samuti metsanduse projektide ajakava ja eelarve jälgimisel.
Töö nõuab head arvutikasutusoskust, eriti MS Office’i programmide tundmist, samuti oskust kasutada metsandusega seotud tarkvarasid. Kasuks tuleb eelnev kogemus metsanduse või keskkonnahoiu valdkonnas, kuid see ei ole tingimata nõutav. Oluline on huvi looduse ja metsanduse vastu ning valmisolek õppida ja areneda.
Metsasekretär töötab tihedas koostöös metsaspetsialistide, projektijuhtide ja teiste osapooltega, mistõttu on hea suhtlemisoskus ja meeskonnatöövalmidus hädavajalikud. Samuti on oluline oskus töötada täpselt ja süsteemselt, järgides tähtaegu ja säilitades konfidentsiaalsust tundlike andmete käsitlemisel.
Kui oled kohusetundlik, loodussõbralik ja soovid anda oma panuse Eesti metsade jätkusuutlikku majandamisse, ootame sind kandideerima meie meeskonda metsasekretärina!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide koostamine ja arhiveerimine
- Andmete sisestamine ja haldamine infosüsteemides
- Suhtlemine maaomanike ja ametiasutustega
- Koosolekute ja sündmuste korraldamine
- Aruannete ja statistika koostamine
- Metsandusprojektide ajakava ja eelarve jälgimine
- Toetus metsaspetsialistidele igapäevatöös
- Posti ja e-kirjade haldamine
- Kontoritarvete tellimine ja haldus
- Failide ja andmebaaside korrashoid
Nõuded
Text copied to clipboard!- Keskharidus või kõrgem haridus
- Hea arvutikasutusoskus (MS Office, Excel)
- Korrektsus ja täpsus dokumentide käsitlemisel
- Hea suhtlemisoskus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Eesti keele valdamine kõnes ja kirjas
- Kasuks tuleb varasem kogemus metsanduses
- Valmisolek õppida uusi tarkvarasid
- Organiseerimisvõime ja ajaplaneerimise oskus
- Usaldusväärsus ja konfidentsiaalsuse hoidmine
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivtöös?
- Kuidas hindate oma arvutikasutusoskust?
- Kas olete varem töötanud metsanduse või keskkonnahoiu valdkonnas?
- Kuidas tagate tähtaegadest kinnipidamise?
- Milliseid tarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas suhtlete keeruliste klientidega?
- Kas olete valmis töötama looduskeskkonnas?
- Kuidas korraldate oma tööülesandeid?
- Milline on teie kogemus andmebaaside haldamisel?
- Miks soovite töötada metsasekretärina?
