Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Munitsipaalsekretär
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime munitsipaalsekretäri, kes vastutab kohaliku omavalitsuse administratiivsete protsesside sujuva toimimise eest. Munitsipaalsekretär on võtmeisik, kes toetab omavalitsuse juhte ja tagab, et kõik ametlikud dokumendid, koosolekud ja otsused oleksid korrektselt dokumenteeritud ja täidetud. Töö hõlmab nii dokumentide haldamist, protokollide koostamist, suhtlemist erinevate osapooltega kui ka seadusandlike nõuete järgimist. Munitsipaalsekretär peab olema täpne, organiseeritud ja suutma töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Lisaks on oluline hea suhtlemisoskus ja võime lahendada tekkivaid probleeme kiiresti ja efektiivselt. Töö nõuab head arvutikasutamise oskust ning teadmisi kohaliku omavalitsuse toimimisest ja seadusandlusest. Munitsipaalsekretär on oluline lüli omavalitsuse ja elanike vahel, aidates kaasa läbipaistvale ja tõhusale juhtimisele.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Koosolekute protokollimine ja dokumentide haldamine
- Omavalitsuse otsuste ja dokumentide korrektne arhiveerimine
- Suhtlemine kohaliku omavalitsuse töötajate ja elanikega
- Seadusandluse ja regulatsioonide järgimine
- Ametlike aruannete koostamine ja esitamine
- Toetada omavalitsuse juhte administratiivsetes küsimustes
- Koordineerida erinevate osakondade vahelist infovahetust
- Tagada info õigeaegne ja täpne levitamine
- Osaleda koosolekute ja ürituste korraldamisel
- Haldada ja uuendada andmebaase ja registrid
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivtöös või omavalitsuses
- Hea eesti keele oskus nii kõnes kui kirjas
- Arvutikasutamise oskus (MS Office, andmebaasid)
- Täpsus ja organiseerimisvõime
- Hea suhtlemisoskus ja probleemide lahendamise võime
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Täpne ja usaldusväärne tööstiil
- Hea ajaplaneerimise oskus
- Valmidus õppida ja omandada uusi teadmisi
- Eelnev kogemus avalikus sektoris on eelis
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivtöö valdkonnas?
- Kuidas tagate dokumentide täpsuse ja korrektsuse?
- Kuidas suhtlete erinevate osapooltega keerulistes olukordades?
- Milliseid arvutiprogramme olete kasutanud oma töös?
- Kuidas korraldate oma tööaega ja prioriteete?
- Kas teil on kogemusi seadusandluse järgimisel?
- Kuidas lahendate ootamatuid probleeme tööl?
- Milline on teie kogemus meeskonnatöös?
- Kuidas tagate info konfidentsiaalsuse?
- Kas olete valmis osalema täiendkoolitustel?
