Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Omavalitsuse sekretär
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda pühendunud ja organiseeritud omavalitsuse sekretäri, kes toetaks kohaliku omavalitsuse igapäevast haldustööd ning tagaks sujuva dokumentide haldamise ja suhtluse erinevate osapoolte vahel. Omavalitsuse sekretär mängib olulist rolli kohaliku omavalitsuse töökorralduses, olles ühenduslüliks ametnike, elanike ja teiste institutsioonide vahel.
Tööülesannete hulka kuulub ametlike dokumentide koostamine, registreerimine ja arhiveerimine, koosolekute protokollimine, teabenõuete menetlemine ning suhtlus elanike ja teiste asutustega. Samuti on sekretäril oluline roll volikogu ja vallavalitsuse töö korraldamisel, sealhulgas päevakordade koostamises, kutsete saatmises ja otsuste dokumenteerimises.
Edukas kandidaat on täpne, usaldusväärne ja hea suhtlemisoskusega. Ta suudab töötada iseseisvalt, järgides samas kehtivaid seadusi ja regulatsioone. Vajalik on hea arvutikasutusoskus ning võime hallata mitut ülesannet samaaegselt. Eelnev kogemus avalikus sektoris või haldustöös on eeliseks.
Pakume stabiilset töökohta, toetavat meeskonda ja võimalust panustada kohaliku kogukonna arengusse. Töökoht asub kaasaegses kontoris ning tööaeg on paindlik, võimaldades vajadusel ka kaugtööd. Lisaks pakume täiendkoolitusi ja arenguvõimalusi avalikus teenistuses.
Kui tunned, et see ametikoht sobib sinu oskuste ja huvidega, ootame sinu kandideerimisavaldust koos CV ja motivatsioonikirjaga. Kandideerimise tähtaeg on märgitud töökuulutuses. Tule ja aita kaasa meie omavalitsuse tõhusale ja läbipaistvale toimimisele!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide koostamine, registreerimine ja arhiveerimine
- Koosolekute protokollimine ja päevakordade koostamine
- Volikogu ja vallavalitsuse töö korraldamine
- Teabenõuete ja kirjade menetlemine
- Suhtlus elanike ja teiste asutustega
- Ametlike teadete ja otsuste avaldamine
- Andmebaaside ja registrite haldamine
- Tööprotsesside koordineerimine ja jälgimine
- Ametnike ja juhtide assisteerimine
- Seadusandluse ja regulatsioonide järgimine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Kõrgharidus või kutseharidus haldus- või õigusalal
- Varasem töökogemus sekretäri või haldustöötajana
- Hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Arvutikasutusoskus (MS Office, dokumendihaldussüsteemid)
- Täpsus ja korrektsus dokumentide käsitlemisel
- Hea suhtlemis- ja koostööoskus
- Võime iseseisvalt töötada ja otsuseid langetada
- Tundlikkus konfidentsiaalse teabe suhtes
- Valmidus õppida ja end täiendada
- Kasuks tuleb avaliku sektori töö tundmine
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus haldus- või sekretäritöös?
- Kuidas tagate dokumentide täpsuse ja korrektsuse?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite koordineerima mitut ülesannet korraga.
- Milliseid dokumendihaldussüsteeme olete kasutanud?
- Kuidas suhtlete keeruliste või nõudlike klientidega?
- Miks soovite töötada just omavalitsuses?
- Kuidas tagate konfidentsiaalse teabe kaitse?
- Millised on teie tugevused meeskonnatöös?
- Kuidas olete end täiendanud haldusvaldkonnas?
- Kas olete valmis töötama paindliku tööajaga?
