Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!osakonna sekretär
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime osakonna sekretäri, kes toetab meditsiinipersonali ja patsientide igapäevast tööd, tagades sujuva administratiivse toimimise haigla või kliiniku osakonnas. Osakonna sekretär vastutab dokumentide haldamise, patsientide registreerimise, andmete sisestamise ning suhtluse eest erinevate osakondade ja patsientide vahel. Töö nõuab täpsust, head organiseerimisvõimet ja suhtlemisoskust, samuti konfidentsiaalsuse hoidmist meditsiiniliste andmete käsitlemisel. Edukas kandidaat suudab töötada kiire tempoga keskkonnas, lahendada probleeme ning toetada meeskonda igapäevaste ülesannete täitmisel. Lisaks on oluline hea arvutikasutamise oskus ning võime kasutada erinevaid haigla infosüsteeme. Osakonna sekretär on võtmerollis patsientide teenindamisel ja osakonna sujuva toimimise tagamisel, olles tihedas kontaktis nii meditsiinitöötajate kui ka patsientidega.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Meditsiiniliste dokumentide ja andmete haldamine
- Patsientide registreerimine ja vastuvõtu korraldamine
- Suhtlemine arstide, õdede ja teiste osakondadega
- Haigla infosüsteemide kasutamine ja andmete sisestamine
- Koosolekute ja kohtumiste korraldamine
- Patsientide küsimustele vastamine ja info jagamine
- Dokumentide arhiveerimine ja korrashoid
- Töökorralduse ja protseduuride järgimine
- Abi meditsiinipersonali igapäevastes administratiivsetes ülesannetes
- Konfidentsiaalsuse ja andmekaitse tagamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivtöös eelistatavalt tervishoiuvaldkonnas
- Hea arvutikasutamise oskus ja infosüsteemide tundmine
- Suurepärased suhtlemis- ja organiseerimisoskused
- Täpsus ja tähelepanu detailidele
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Konfidentsiaalsuse hoidmise oskus
- Hea stressitaluvus ja probleemide lahendamise võime
- Eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Soovituslik on meditsiinilise terminoloogia tundmine
- Paindlikkus tööaegades
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivtööga tervishoius?
- Kuidas tagate konfidentsiaalsuse meditsiiniliste andmete käsitlemisel?
- Milliseid haigla infosüsteeme olete kasutanud?
- Kuidas korraldate oma tööülesandeid kiire tempoga keskkonnas?
- Kuidas suhtlete keerulistes olukordades patsientide ja kolleegidega?
- Milliseid arvutiprogramme ja tööriistu oskate kasutada?
- Kuidas lahendate ootamatuid probleeme töökohal?
- Kas teil on kogemusi meditsiinilise dokumentatsiooni haldamisel?
- Kuidas tagate info täpsuse ja ajakohasuse?
- Milline on teie motivatsioon töötada osakonna sekretärina?
