Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Ostu koordinaator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda motiveeritud ja organiseeritud ostu koordinaatorit, kes aitab tagada sujuva ja tõhusa ostuprotsessi. Ostu koordinaator mängib olulist rolli ettevõtte varustamisahela haldamisel, olles ühenduslüliks tarnijate, sisemiste osakondade ja logistikapartnerite vahel. Sellel ametikohal töötav inimene peab olema detailidele orienteeritud, hea suhtlemisoskusega ning suutma töötada pingelistes olukordades.
Ostu koordinaatori peamised ülesanded hõlmavad tellimuste koostamist ja jälgimist, tarnijatega suhtlemist, hinnapakkumiste küsimist, varude taseme jälgimist ning ostudokumentide haldamist. Samuti peab ta tagama, et kõik ostud vastaksid ettevõtte eelarvele ja kvaliteedistandarditele. Töö eeldab tihedat koostööd teiste osakondadega, et mõista nende vajadusi ja tagada nende rahulolu.
Edukas kandidaat omab varasemat kogemust ostuvaldkonnas või sarnasel ametikohal, tunneb hästi ostutarkvara ja on võimeline töötama iseseisvalt. Vajalik on ka hea ajaplaneerimisoskus ning võime lahendada probleeme kiiresti ja tõhusalt. Kasuks tuleb teadmised rahvusvahelisest kaubandusest ja logistikast.
Pakume konkurentsivõimelist töötasu, professionaalset arenguvõimalust ja toetavat töökeskkonda. Kui oled valmis võtma vastu uusi väljakutseid ja soovid anda oma panuse meie ettevõtte edusse, ootame sinu kandideerimisavaldust.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Ostutellimuste koostamine ja jälgimine
- Tarnijatega suhtlemine ja hinnapakkumiste küsimine
- Varude taseme jälgimine ja vajadusel täiendamine
- Ostudokumentide haldamine ja arhiveerimine
- Koostöö teiste osakondadega vajaduste kaardistamiseks
- Tarnetingimuste ja tarnegraafikute koordineerimine
- Kvaliteedi ja kulude jälgimine ostuprotsessis
- Probleemide lahendamine seoses tarnete või toodetega
- Ostutarkvara kasutamine ja andmete sisestamine
- Aruannete koostamine juhtkonnale
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus ostuvaldkonnas või sarnasel ametikohal
- Hea suhtlemis- ja läbirääkimisoskus
- Väga hea eesti keele oskus, kasuks tuleb inglise keele oskus
- Oskus kasutada ostutarkvara ja MS Office'i programme
- Hea ajaplaneerimis- ja organiseerimisvõime
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Täpsus ja tähelepanelikkus detailide suhtes
- Valmidus töötada pingelistes olukordades
- Kasuks tuleb teadmised logistikast ja rahvusvahelisest kaubandusest
- Kesk- või kõrgharidus majanduse, logistika või sarnases valdkonnas
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus ostuvaldkonnas?
- Kuidas tagate täpsuse ja korrektsuse ostudokumentides?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama tarnijaga seotud probleemi.
- Milliseid ostutarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas planeerite oma tööaega mitme paralleelse ülesande korral?
- Kuidas suhtlete tarnijatega, kui tekib tarneviivitus?
- Kas teil on kogemusi rahvusvaheliste tarnijatega?
- Kuidas hindate tarnijate kvaliteeti ja usaldusväärsust?
- Milliseid meetmeid kasutate kulude optimeerimiseks ostuprotsessis?
- Kuidas suhtlete teiste osakondadega, et mõista nende vajadusi?
