Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Ostuagent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda kogenud ja motiveeritud ostuagenti, kes vastutab ettevõtte kaupade ja teenuste hankimise eest. Ostuagendi peamine ülesanne on tagada, et kõik vajalikud ressursid oleksid saadaval õigeaegselt, kvaliteetselt ja kuluefektiivselt. Töö hõlmab tarnijate otsimist ja hindamist, hinnapakkumiste küsimist, lepingute sõlmimist ning ostuprotsessi jälgimist algusest lõpuni.
Ostuagent töötab tihedas koostöös teiste osakondadega, et mõista nende vajadusi ja tagada, et kõik ostud vastavad ettevõtte standarditele ja eelarvele. Samuti peab ostuagent jälgima turutrende, hindade kõikumisi ja uusi tooteid, et teha teadlikke ja strateegilisi ostuotsuseid.
Töö eeldab tugevaid läbirääkimisoskusi, analüütilist mõtlemist ja head ajaplaneerimisvõimet. Ostuagent peab olema suuteline töötama pingelistes olukordades ning lahendama kiiresti ja tõhusalt võimalikke probleeme tarnijatega. Samuti on oluline dokumentatsiooni täpsus ja vastavus ettevõtte poliitikatele ning seadusandlusele.
Edukas kandidaat omab varasemat kogemust ostuvaldkonnas, tunneb hästi hangete protsesse ning omab teadmisi erinevatest tarnijate juhtimise süsteemidest. Vajalik on ka hea arvutikasutusoskus, eriti Exceli ja ostutarkvara valdamine.
Kui oled organiseeritud, proaktiivne ja soovid töötada dünaamilises keskkonnas, kus saad oma oskusi rakendada ja arendada, siis ootame sinu kandideerimisavaldust!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Kaupade ja teenuste hankimine vastavalt ettevõtte vajadustele
- Tarnijate otsimine, hindamine ja valimine
- Hinnapakkumiste küsimine ja võrdlemine
- Läbirääkimiste pidamine tarnijatega
- Ostulepingute koostamine ja haldamine
- Tellimuste esitamine ja jälgimine
- Ostukulude jälgimine ja optimeerimine
- Koostöö teiste osakondadega vajaduste kaardistamiseks
- Turutrendide ja hinnaliikumiste jälgimine
- Ostuprotsessi dokumenteerimine ja aruandlus
- Kvaliteedi ja tarneaja kontrollimine
- Probleemide lahendamine tarnijatega
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem töökogemus ostuvaldkonnas
- Hea läbirääkimis- ja suhtlemisoskus
- Analüütiline mõtlemine ja probleemide lahendamise oskus
- Väga hea arvutikasutusoskus (Excel, ostutarkvara)
- Organiseeritus ja täpsus dokumentatsioonis
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea ajaplaneerimisoskus
- Eesti ja inglise keele oskus kõnes ja kirjas
- Tarnijate juhtimise ja hangete protsesside tundmine
- Kohusetundlikkus ja usaldusväärsus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus ostuvaldkonnas?
- Kuidas hindate ja valite sobivaid tarnijaid?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama probleemi tarnijaga.
- Milliseid ostutarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas tagate ostuprotsessi kuluefektiivsuse?
- Kuidas suhtlete teiste osakondadega ostuvajaduste osas?
- Milliseid meetodeid kasutate turutrendide jälgimiseks?
- Kuidas tagate ostudokumentatsiooni täpsuse?
- Millised on teie tugevused läbirääkimistel?
- Kuidas käsitlete olukorda, kus tarnija ei täida kokkulepet?
