Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Peaadministraator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime Peaadministraatorit, kes juhiks ja koordineeriks meie organisatsiooni haldusfunktsioone, tagades sujuva ja tõhusa töökorralduse. Peaadministraator mängib võtmerolli ettevõtte igapäevases toimimises, olles vastutav kontorihalduse, personali toetamise, dokumentide haldamise ja sisekommunikatsiooni eest. See ametikoht nõuab tugevaid juhtimisoskusi, suurepärast organiseerimisvõimet ning võimet töötada mitme ülesandega korraga.
Peaadministraator töötab tihedas koostöös juhtkonna ja erinevate osakondadega, et tagada ettevõtte strateegiliste eesmärkide saavutamine. Ta vastutab ka haldusmeeskonna juhtimise eest, pakkudes juhendamist ja tuge, et tagada kõrge teenindustase ja tööefektiivsus. Lisaks peab Peaadministraator jälgima eelarveid, koostama aruandeid ning tagama vastavuse ettevõtte poliitikatele ja seadusandlusele.
Ideaalne kandidaat on proaktiivne, detailidele orienteeritud ja suurepäraste suhtlemisoskustega. Ta suudab kiiresti reageerida muutuvatele olukordadele ning omab kogemust haldus- või juhtivatel ametikohtadel. Peaadministraatoril peab olema hea ajaplaneerimisoskus ning võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
See roll sobib inimesele, kes soovib panustada organisatsiooni arengusse, pakkudes tuge ja struktuuri, mis võimaldab teistel töötajatel keskenduda oma põhitegevustele. Kui oled motiveeritud, süsteemne ja otsid väljakutset, siis ootame sind meie meeskonda!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Kontorihalduse ja igapäevase töökorralduse juhtimine
- Haldusmeeskonna koordineerimine ja juhendamine
- Eelarvete koostamine ja kulude jälgimine
- Dokumentide ja andmehalduse süsteemide haldamine
- Koostöö juhtkonna ja osakondadega
- Tööprotsesside optimeerimine ja efektiivsuse tõstmine
- Koosolekute ja sündmuste korraldamine
- Tarnijate ja teenusepakkujatega suhtlemine
- Ettevõtte poliitikate ja protseduuride järgimise tagamine
- Aruannete koostamine ja esitamine juhtkonnale
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus haldus- või juhtival ametikohal
- Kõrgharidus või sellega võrreldav töökogemus
- Suurepärased organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskused
- Hea suhtlemisoskus nii suuliselt kui kirjalikult
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Tugev probleemilahendusoskus
- Hea arvutikasutusoskus (MS Office, haldustarkvarad)
- Eesti ja inglise keele oskus
- Täpsus ja tähelepanelikkus detailide suhtes
- Paindlikkus ja kohanemisvõime muutuvates olukordades
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus haldusvaldkonnas?
- Kuidas juhite mitut ülesannet korraga?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama keerulise haldusprobleemi.
- Milliseid haldustarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas tagate tööprotsesside sujuvuse?
- Kuidas suhtlete erinevate osakondade ja juhtkonnaga?
- Milline on teie juhtimiskogemus?
- Kuidas käsitlete eelarve koostamist ja kulude jälgimist?
- Kuidas tagate dokumentide korrektsuse ja turvalisuse?
- Millised on teie tugevused haldusvaldkonnas?
