Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Personalijuhi assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime motiveeritud ja organiseeritud personalijuhi assistenti, kes toetaks meie personaliosakonda igapäevastes ülesannetes ja personaliprotsessides. Selles rollis mängite olulist rolli personalijuhi abistamisel, aidates kaasa töötajate dokumentatsiooni haldamisele, värbamisprotsessidele, koolituste korraldamisele ja muudele personaliga seotud tegevustele.
Teie peamisteks ülesanneteks on töötajate andmebaasi haldamine, töölepingute ja muude personalidokumentide ettevalmistamine ning ajakohastamine. Samuti toetate värbamisprotsessi, aidates koostada töökuulutusi, korraldada intervjuusid ja suhelda kandidaatidega. Lisaks aitate korraldada koolitusi ja töötajate arenguprogramme, tagades, et kõik vajalikud materjalid ja logistika on paigas.
Personalijuhi assistendina on teil oluline roll ka töötajate küsimustele vastamisel ja nende toetamisel personaliküsimustes. Teie ülesandeks on tagada, et kõik personaliprotsessid toimiksid sujuvalt ja vastaksid ettevõtte poliitikatele ning seadusandlikele nõuetele.
Edukas kandidaat on detailidele orienteeritud, hea suhtlemisoskusega ning suudab töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Vajalikud on teadmised personalitöö põhimõtetest ning hea arvutikasutusoskus, sealhulgas kogemus personalihaldustarkvaraga. Kui olete organiseeritud, proaktiivne ja soovite panustada dünaamilisse töökeskkonda, ootame teie kandideerimist!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Töötajate andmebaasi haldamine ja ajakohastamine
- Töölepingute ja muude personalidokumentide ettevalmistamine
- Värbamisprotsessi toetamine, sealhulgas töökuulutuste koostamine ja kandidaatidega suhtlemine
- Koolituste ja töötajate arenguprogrammide korraldamine
- Töötajate küsimustele vastamine ja nende toetamine personaliküsimustes
- Personaliprotsesside jälgimine ja nende sujuva toimimise tagamine
- Koostöö erinevate osakondadega personaliküsimustes
- Ettevõtte personalipoliitikate ja seadusandlike nõuete järgimise tagamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus personalitöös või administratiivses rollis
- Hea suhtlemis- ja organiseerimisoskus
- Täpsus ja detailidele orienteeritus
- Võime töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas
- Hea arvutikasutusoskus, sealhulgas kogemus personalihaldustarkvaraga
- Teadmised tööõigusest ja personalitöö põhimõtetest
- Võimekus hallata mitut ülesannet korraga
- Eesti ja inglise keele oskus nii kõnes kui kirjas
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus personalitöös?
- Kuidas tagate töötajate andmete täpsuse ja ajakohasuse?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama keerulise personaliküsimuse.
- Milliseid personalihaldustarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas korraldaksite uue töötaja sisseelamisprotsessi?
- Kuidas haldate mitut ülesannet korraga?
- Millised on teie tugevused personalitöös?
- Kuidas tagate, et personaliprotsessid vastavad seadusandlikele nõuetele?
