Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Personalitöö koordinaator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime Personalitöö koordinaatorit, kes toetab meie personaliosakonda igapäevastes tegevustes ja aitab kaasa organisatsiooni personalistrateegia elluviimisele. See roll on oluline lüli töötajate ja juhtkonna vahel, tagades sujuva suhtluse, dokumentatsiooni haldamise ning personaliprotsesside tõhusa toimimise.
Personalitöö koordinaatorina vastutad sa töötajate andmete haldamise, töölepingute ja muude personalidokumentide koostamise ning arhiveerimise eest. Samuti toetad värbamisprotsessi, korraldades tööintervjuusid, suheldes kandidaatidega ja aidates kaasa uute töötajate sisseelamisprotsessile. Lisaks osaled koolituste ja arendustegevuste korraldamisel, jälgid töötajate rahulolu ning toetad juhtkonda personalialaste otsuste tegemisel.
Töö eeldab tugevat organiseerimisvõimet, head suhtlemisoskust ning diskreetsust tundliku informatsiooniga töötamisel. Ideaalne kandidaat on süsteemne, täpne ja suudab töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Varasem kogemus personalitöös või administratiivses rollis on eeliseks.
Pakume võimalust töötada dünaamilises ja toetavas meeskonnas, kus väärtustatakse koostööd, arengut ja töötajate heaolu. Meie organisatsioonis on sul võimalus panustada inimeste ja protsesside arengusse ning kasvada koos ettevõttega.
Kui tunned, et see roll sobib sinu oskuste ja huvidega, ootame sind kandideerima!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Töötajate andmete haldamine ja ajakohastamine
- Töölepingute ja muude personalidokumentide koostamine
- Värbamisprotsessi toetamine ja intervjuude korraldamine
- Uute töötajate sisseelamisprotsessi koordineerimine
- Koolituste ja arendustegevuste korraldamine
- Töötajate rahulolu jälgimine ja tagasiside kogumine
- Juhtkonna toetamine personalialastes küsimustes
- Personalipoliitikate ja -protseduuride järgimise jälgimine
- Tööaja ja puhkuste arvestuse haldamine
- Tööohutuse ja töötervishoiu dokumentatsiooni koordineerimine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus personalitöös või administratiivses rollis
- Hea organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus
- Suurepärane suhtlemisoskus ja koostöövalmidus
- Diskreetsus ja konfidentsiaalsuse hoidmise oskus
- Eesti ja inglise keele oskus kõnes ja kirjas
- Hea arvutikasutusoskus (MS Office, personalitarkvara)
- Täpsus ja süsteemsus dokumentide haldamisel
- Võime töötada iseseisvalt ja võtta initsiatiivi
- Positiivne hoiak ja teenindusvalmidus
- Soov panustada meeskonna ja organisatsiooni arengusse
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus personalitöös?
- Kuidas tagate konfidentsiaalsuse tundliku teabega töötades?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite koordineerima mitut ülesannet korraga.
- Milliseid personalitarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas toetate uue töötaja sisseelamisprotsessi?
- Kuidas käsitlete keerulisi olukordi töötajatega?
- Milline on teie lähenemine töötajate rahulolu jälgimisele?
- Kuidas tagate dokumentatsiooni täpsuse ja korrektsuse?
- Milline on teie kogemus koolituste korraldamisel?
- Miks soovite töötada personalitöö koordinaatorina?
