Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!praegune administraator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime pühendunud ja organiseeritud praegust administraatorit, kes liituks meie meeskonnaga ning aitaks tagada sujuva ja tõhusa kontoritöö korralduse. Praegune administraator vastutab mitmesuguste haldusülesannete eest, sealhulgas dokumentide haldamine, suhtlus klientide ja partneritega, koosolekute korraldamine ning kontoritarvete haldamine. Sellel ametikohal on oluline roll ettevõtte igapäevases töös, pakkudes tuge nii juhtkonnale kui ka teistele töötajatele. Töö eeldab head suhtlemisoskust, täpsust ja võimet töötada iseseisvalt ning meeskonnas.
Praeguse administraatori ülesandeks on tagada, et kõik kontoriga seotud protsessid toimiksid ladusalt. See hõlmab dokumentide arhiveerimist ja haldamist, kirjavahetuse korraldamist, aruannete koostamist ning vajadusel ka raamatupidamise abistamist. Samuti tuleb administraatoril jälgida kontoritarvete laoseisu ja teha vajadusel tellimusi. Oluline osa tööst on ka klientide ja külaliste vastuvõtt ning neile vajaliku info edastamine.
Edukas kandidaat on kohusetundlik, kiire õppija ning suudab toime tulla mitme ülesandega korraga. Vajalikud on head arvutikasutamise oskused, eriti MS Office’i programmide valdamine. Kasuks tuleb eelnev töökogemus sarnasel ametikohal ning hea eesti ja inglise keele oskus nii kõnes kui kirjas. Praegune administraator peab olema diskreetne, kuna töö käigus puututakse kokku konfidentsiaalse infoga.
Pakume stabiilset töökeskkonda, toetavat meeskonda ja võimalust areneda haldusvaldkonnas. Kui oled organiseeritud, täpne ja soovid anda oma panuse ettevõtte edukasse toimimisse, ootame sinu kandideerimisavaldust!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide haldamine ja arhiveerimine
- Koosolekute ja ürituste korraldamine
- Kirjavahetuse ja telefonikõnede haldamine
- Kontoritarvete tellimine ja laoseisu jälgimine
- Külaliste ja klientide vastuvõtt
- Aruannete ja protokollide koostamine
- Juhtkonna ja meeskonna assisteerimine
- Andmete sisestamine ja haldamine
- Kontori üldise korrashoiu tagamine
- Konfidentsiaalse info käsitlemine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem töökogemus administraatori või sarnasel ametikohal
- Hea eesti ja inglise keele oskus
- Väga head arvutikasutamise oskused (MS Office)
- Organiseerimisvõime ja täpsus
- Hea suhtlemisoskus ja teenindusvalmidus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Kiire õppimisvõime
- Diskreetsus ja usaldusväärsus
- Võime toime tulla mitme ülesandega korraga
- Positiivne ja abivalmis hoiak
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administraatorina?
- Kuidas tagate tööülesannete täpsuse ja korrektsuse?
- Kuidas käitute stressirohketes olukordades?
- Milliseid kontoritarkvara programme valdate?
- Kuidas korraldate oma tööaega ja prioriteete?
- Kas olete töötanud konfidentsiaalse infoga?
- Kuidas suhtlete klientide ja külalistega?
- Millised on teie ootused sellele ametikohale?
- Kuidas lahendate ootamatuid probleeme töökeskkonnas?
- Kas olete valmis töötama nii iseseisvalt kui ka meeskonnas?
