Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Programmi Planeerimise Spetsialist
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime Programmi Planeerimise Spetsialisti, kes vastutab organisatsiooni erinevate programmide ja projektide planeerimise, koordineerimise ja jälgimise eest. See roll nõuab tugevat analüütilist mõtlemist, suurepärast ajaplaneerimisoskust ning võimet töötada mitme ülesandega korraga. Programmi Planeerimise Spetsialist töötab tihedas koostöös projektijuhtide, osakonnajuhtide ja teiste sidusrühmadega, et tagada projektide sujuv kulg ja eesmärkide täitmine vastavalt ajakavale ja eelarvele.
Töö hõlmab projektide ajakava koostamist, ressursside jaotamist, riskide hindamist ning tulemuste jälgimist. Samuti on oluline roll aruandluses ja andmete analüüsimises, et toetada juhtkonda strateegiliste otsuste tegemisel. Programmi Planeerimise Spetsialist peab olema kursis organisatsiooni eesmärkide ja prioriteetidega ning suutma neid tõlkida konkreetseteks tegevusplaanideks.
Edukaks kandidaadiks on inimene, kellel on varasem kogemus projektijuhtimise või planeerimise valdkonnas, kes oskab kasutada planeerimistarkvara (nt MS Project, Primavera või sarnased tööriistad) ning kellel on suurepärased suhtlemis- ja koostööoskused. Täpsus, süsteemsus ja võime töötada pingelistes olukordades on selle rolli puhul hädavajalikud.
Kui oled organiseeritud, analüütiline ja soovid anda oma panuse organisatsiooni strateegilisse arengusse, siis ootame sind kandideerima Programmi Planeerimise Spetsialisti ametikohale.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Projektide ja programmide ajakava koostamine ja haldamine
- Ressursside planeerimine ja jaotamine vastavalt vajadustele
- Riskide hindamine ja maandamismeetmete kavandamine
- Koostöö projektijuhtide ja osakonnajuhtidega
- Tulemuste jälgimine ja aruandlus juhtkonnale
- Planeerimistarkvara kasutamine ja andmete analüüs
- Eelarve jälgimine ja kulude kontroll
- Tööprotsesside optimeerimine ja parendamine
- Osalemine strateegilises planeerimises
- Kvaliteedi tagamine ja standardite järgimine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Kõrgharidus ärijuhtimises, projektijuhtimises või sarnases valdkonnas
- Varasem töökogemus planeerimise või projektijuhtimise alal
- Hea analüütiline mõtlemine ja probleemide lahendamise oskus
- Tugevad suhtlemis- ja koostööoskused
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Kogemus planeerimistarkvaraga (nt MS Project, Primavera)
- Täpsus ja süsteemsus tööülesannete täitmisel
- Hea ajaplaneerimise oskus ja pingetaluvus
- Eesti ja inglise keele oskus kõnes ja kirjas
- Valmidus töötada mitme projektiga samaaegselt
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus projektide või programmide planeerimisel?
- Milliseid planeerimistarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas hindate ja maandate riske projektide planeerimisel?
- Kuidas tagate, et projektid püsivad ajakavas ja eelarves?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite töötama mitme projektiga korraga.
- Kuidas suhtlete erinevate osapooltega, et tagada sujuv koostöö?
- Milliseid meetodeid kasutate tööprotsesside optimeerimiseks?
- Kuidas käsitlete ootamatuid muudatusi projektiplaanis?
- Milline on teie kogemus aruandluse ja andmeanalüüsiga?
- Miks soovite töötada just selles rollis meie organisatsioonis?
