Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Sündmuste korraldaja
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime sündmuste korraldajat, kes suudab planeerida, korraldada ja juhtida erinevaid sündmusi alates väiksematest koosolekutest kuni suurte konverentside ja festivalideni. Sündmuste korraldaja vastutab kogu sündmuse elutsükli eest, sealhulgas eelarve koostamine, logistika koordineerimine, tarnijate ja partnerite haldamine ning osalejate rahulolu tagamine. Edukas kandidaat on organiseeritud, loominguline ja suudab töötada meeskonnas ning stressirohketes olukordades. Ta peab olema võimeline lahendama ootamatuid probleeme ja tagama sündmuse sujuva kulgemise. Lisaks on oluline hea suhtlemisoskus ja võime suhelda erinevate sidusrühmadega. Sündmuste korraldaja roll on võtmetähtsusega ettevõtte või organisatsiooni maine ja edu tagamisel läbi meeldejäävate ja hästi korraldatud sündmuste.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Sündmuste planeerimine ja korraldamine vastavalt kliendi või ettevõtte vajadustele.
- Eelarve koostamine ja kulude jälgimine.
- Koostöö tarnijate, teenusepakkujate ja partneritega.
- Sündmuse logistika koordineerimine, sealhulgas ruumide broneerimine ja tehniline tugi.
- Osalejate registreerimise ja kliendisuhtluse haldamine.
- Turundusmaterjalide ja kommunikatsiooni koordineerimine.
- Riskide hindamine ja probleemide lahendamine sündmuse ajal.
- Meeskonna juhtimine ja tööülesannete jaotamine.
- Tagasiside kogumine ja sündmuse analüüs pärast selle lõppu.
- Uute ideede ja trendide jälgimine sündmuste valdkonnas.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus sündmuste korraldamisel või sarnasel ametikohal.
- Hea organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus.
- Suurepärased suhtlemis- ja läbirääkimisoskused.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Paindlikkus ja võime töötada surve all.
- Hea probleemide lahendamise oskus.
- Arvutikasutamise oskus, sh sündmuste haldamise tarkvara tundmine.
- Keeleoskus (eesti keel emakeelena, inglise keel suhtlustasemel).
- Loovus ja initsiatiivikus.
- Tähelepanelikkus detailide suhtes.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Millised on teie varasemad kogemused sündmuste korraldamisel?
- Kuidas te käsitlete ootamatuid probleeme sündmuse ajal?
- Milliseid sündmuste haldamise tööriistu olete kasutanud?
- Kuidas tagate osalejate rahulolu?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite töötama pingelises keskkonnas.
- Kuidas te planeerite ja jälgite sündmuse eelarvet?
- Milline on teie lähenemine meeskonna juhtimisele?
- Kuidas hoiate end kursis sündmuste valdkonna trendidega?
- Kas teil on kogemusi rahvusvaheliste sündmuste korraldamisel?
- Kuidas te suhtlete erinevate sidusrühmadega?
