Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Sündmusturunduse koordinaator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda sündmusturunduse koordinaatorit, kes suudab planeerida, ellu viia ja hinnata erinevaid turundusüritusi alates väiksematest kliendiüritustest kuni suuremahuliste messide, kampaaniate ja brändiaktivatsioonideni. Selles rollis vastutad selle eest, et iga sündmus toetaks ettevõtte turundus- ja müügieesmärke, looks osalejatele meeldejääva kogemuse ning tugevdaks meie brändi tuntust ja usaldusväärsust. Töö eeldab tugevat organiseerimisvõimet, head suhtlemisoskust, loovat mõtlemist ning võimet hallata mitut projekti samaaegselt kiiresti muutuvas keskkonnas.
Sündmusturunduse koordinaatorina teed tihedat koostööd turundus-, müügi-, disaini- ja partnerlussuhete meeskondadega, et tagada ühtne sõnum, kvaliteetne teostus ja mõõdetavad tulemused. Sinu ülesannete hulka kuulub sündmuste ajakavade koostamine, eelarvete jälgimine, teenusepakkujatega suhtlemine, toimumiskohtade broneerimine, logistika korraldamine, turundusmaterjalide koordineerimine ning sündmuseelsete ja -järgsete tegevuste juhtimine. Samuti aitad kaasa osalejate kaasamise strateegiate loomisele, registreerimisprotsesside korraldamisele ja sündmuste kommunikatsiooniplaanide elluviimisele erinevates kanalites.
Edukas kandidaat mõistab, kuidas siduda füüsilised ja digitaalsed sündmused laiemate turunduskampaaniatega ning kuidas kasutada andmeid ja tagasisidet tulevaste tegevuste parandamiseks. Ootame, et oskad jälgida tähtaegu, lahendada probleeme kiiresti ja professionaalselt ning säilitada kõrge kvaliteeditase ka pingelistes olukordades. Kasuks tuleb kogemus koostöös väliste agentuuride, esinejate, sponsorite ja tehniliste partneritega ning arusaam sellest, kuidas luua sündmusi, mis toetavad nii kliendikogemust kui ka ärilisi eesmärke.
Selles ametis on oluline detailitäpsus, iseseisvus ja algatusvõime. Hindame inimest, kes märkab võimalusi protsesside parandamiseks, suudab ette näha võimalikke riske ning tegutseb ennetavalt, et sündmused kulgeksid sujuvalt. Lisaks praktilisele korraldustööle ootame sinult panust ideede väljatöötamisse, tulemuste analüüsimisse ja raportite koostamisse, et juhtkond ja seotud meeskonnad saaksid selge ülevaate sündmuste mõjust. Kui sind motiveerib tempokas töö, koostöö erinevate osapooltega ning võimalus luua tugevaid ja meeldejäävaid brändikogemusi, võib see roll sobida just sulle.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Planeerida ja koordineerida turundusüritusi vastavalt ettevõtte eesmärkidele
- Koostada sündmuste ajakavasid, tegevusplaane ja kontrollnimekirju
- Suhelda toimumiskohtade, teenusepakkujate, partnerite ja esinejatega
- Jälgida sündmuste eelarveid ning tagada kulude vastavus plaanile
- Koordineerida turundusmaterjalide, reklaamide ja sündmuse kommunikatsiooni valmimist
- Korraldada osalejate registreerimist, logistikat ja kohapealset sujuvat läbiviimist
- Koguda tagasisidet ja analüüsida sündmuste tulemusi pärast toimumist
- Teha koostööd müügi- ja turundusmeeskonnaga kampaaniate sidumiseks sündmustega
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem töökogemus sündmuste korraldamise või turunduse valdkonnas
- Väga hea organiseerimis- ja ajajuhtimise oskus
- Hea suuline ja kirjalik eneseväljendus eesti keeles
- Võime hallata mitut projekti samaaegselt ja pidada kinni tähtaegadest
- Kogemus eelarvete jälgimise ja teenusepakkujatega suhtlemisega
- Hea probleemilahendusoskus ja rahulik tegutsemine pingelistes olukordades
- Meeskonnatööoskus ning võime teha koostööd erinevate osapooltega
- Kasuks tuleb inglise keele oskus ja digiturunduse põhiteadmised
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on sinu varasem kogemus turundus- või kliendiürituste korraldamisel?
- Kuidas tagad, et sündmus püsib eelarves ja ajakavas?
- Kirjelda olukorda, kus pidid sündmuse käigus kiiresti probleemi lahendama.
- Milliseid tööriistu kasutad projektide ja ülesannete haldamiseks?
- Kuidas mõõdad sündmusturunduse edukust ja mõju ettevõtte eesmärkidele?
- Kuidas teed koostööd müügi, disaini ja väliste partneritega ühise tulemuse saavutamiseks?
