Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Tagakontor
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime tagakontori spetsialisti, kes toetab ettevõtte igapäevaseid sisemisi tegevusi ja tagab sujuva töökorralduse. Tagakontori roll on kriitiline ettevõtte tõrgeteta toimimiseks, hõlmates erinevaid administratiivseid, finantsilisi ja operatiivseid ülesandeid. Sobiv kandidaat peab olema organiseeritud, täpne ja suutma töötada meeskonnas, pakkudes tuge erinevatele osakondadele. Töö hõlmab dokumentide haldamist, andmete sisestamist, aruannete koostamist ning suhtlemist nii sise- kui välisklientidega. Lisaks on oluline oskus kasutada erinevaid kontoritarkvarasid ning lahendada tekkivaid probleeme kiiresti ja efektiivselt. Tagakontori spetsialist aitab kaasa ettevõtte eesmärkide saavutamisele, toetades juhtkonda ja töötajaid igapäevastes ülesannetes ning tagades, et kõik protsessid toimivad sujuvalt ja vastavalt kehtestatud standarditele. Kui oled täpne, kohusetundlik ja soovid panustada ettevõtte edukusse, ootame sinu kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Ettevõtte sisemiste protsesside haldamine ja koordineerimine
- Dokumentide ja andmete täpne haldamine
- Aruannete koostamine ja esitamine juhtkonnale
- Suhtlemine erinevate osakondade ja klientidega
- Kontoritarkvara ja süsteemide kasutamine igapäevatöös
- Probleemide kiire ja efektiivne lahendamine
- Toetuse pakkumine meeskonnale ja juhtkonnale
- Andmete sisestamine ja korrastamine
- Tööprotsesside optimeerimine ja parendamine
- Järgida ettevõtte sise-eeskirju ja protseduure
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus tagakontori või administratiivtöö valdkonnas
- Hea organiseerimisvõime ja täpsus
- Suurepärased suhtlemisoskused nii eesti kui inglise keeles
- Arvutikasutamise oskus, sh MS Office ja kontoritarkvarad
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Probleemide lahendamise oskus ja paindlikkus
- Hea aja planeerimise võime
- Diskreetsus ja konfidentsiaalsuse hoidmine
- Kiire õppimisvõime ja kohanemisvõime
- Tähelepanelikkus detailide suhtes
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus tagakontori või administratiivtööga?
- Kuidas te korraldate oma tööaega ja prioriteete?
- Milliseid kontoritarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas te lahendate ootamatuid probleeme tööl?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite töötama meeskonnas keerulise ülesande kallal.
- Kuidas tagate töö täpsuse ja kvaliteedi?
- Kas teil on kogemusi aruannete koostamisel?
- Kuidas suhtlete erinevate osapooltega ettevõttes?
- Millised on teie tugevused ja arenguvõimalused selles valdkonnas?
- Kuidas hoiate konfidentsiaalsust ja andmete turvalisust?
