Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Tagakontori agent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime tagakontori agenti, kes toetab ettevõtte igapäevaseid sisemisi toiminguid ja tagab sujuva töökorralduse. Tagakontori agent vastutab erinevate administratiivsete ülesannete täitmise eest, sealhulgas andmete haldamine, dokumentide töötlemine ja sisekommunikatsiooni korraldamine. See roll nõuab head organiseerimisvõimet, täpsust ning suutlikkust töötada meeskonnas ja iseseisvalt. Tagakontori agent on oluline lüli ettevõtte toimimises, aidates kaasa efektiivsele töövoole ja toetades erinevaid osakondi. Töö hõlmab ka klientide päringutele vastamist ja vajadusel probleemide lahendamist, olles ettevõtte sisemise toe tugisammas. Sobiv kandidaat on kohusetundlik, kiire õppija ning omab head suhtlemisoskust. Kui soovid panustada ettevõtte edukusse ja töötada dünaamilises keskkonnas, ootame sinu kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Andmete sisestamine ja haldamine
- Dokumentide töötlemine ja arhiveerimine
- Sisekommunikatsiooni korraldamine
- Klientide päringutele vastamine
- Koostöö erinevate osakondadega
- Tööprotsesside jälgimine ja parendamine
- Raportite koostamine ja esitamine
- Kontoritarvete haldamine
- Aruandluse toetamine
- Probleemide tuvastamine ja lahendamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivtöös eeliseks
- Hea arvutikasutusoskus (MS Office, andmebaasid)
- Täpsus ja organiseerimisvõime
- Hea suhtlemisoskus nii kirjalikult kui suuliselt
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Kiire õppimisvõime ja kohanemisoskus
- Diskreetsus ja konfidentsiaalsuse hoidmine
- Probleemide lahendamise oskus
- Hea aja planeerimise võime
- Eesti keele oskus kõnes ja kirjas
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus tagakontori või administratiivtööga?
- Kuidas tagate oma töö täpsuse ja kvaliteedi?
- Kuidas tegelete stressirohkete olukordadega tööl?
- Milliseid arvutiprogramme olete kasutanud?
- Kuidas korraldate oma tööpäeva ja prioriteete?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama keerulise probleemi.
- Kuidas suhtlete erinevate osakondade ja klientidega?
- Millised on teie tugevused ja arenguvõimalused selles valdkonnas?
