Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Tagakontori Meeskonna Juht
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime Tagakontori Meeskonna Juhti, kes vastutab organisatsiooni tagakontori tegevuste sujuva toimimise eest. Selles rollis juhite meeskonda, kes tegeleb administratiivsete, logistiliste ja tugiteenustega, mis toetavad ettevõtte põhitegevust. Teie ülesandeks on tagada, et kõik protsessid toimiksid tõhusalt, vastavalt ettevõtte standarditele ja eesmärkidele.
Tagakontori Meeskonna Juhina olete võtmeisik, kes tagab, et ettevõtte sisemised protsessid oleksid hästi korraldatud ja töötajad saaksid keskenduda oma põhitegevusele. Teie töö hõlmab meeskonna juhtimist, tööprotsesside optimeerimist, aruandlust, koostööd teiste osakondadega ning kvaliteedi ja tähtaegade jälgimist. Samuti olete vastutav uute töötajate väljaõppe ja arendamise eest ning osalete strateegilises planeerimises.
Edukas kandidaat on suurepäraste juhtimisoskustega, süsteemne ja analüütiline mõtleja, kes suudab töötada pingelistes olukordades ning suhelda erinevate osapooltega. Vajalik on varasem kogemus administratiivses või operatiivses juhtimises ning hea arusaam ettevõtte sisemistest protsessidest.
Kui olete motiveeritud, organiseeritud ja soovite panustada ettevõtte sisemisse tõhususse, siis ootame teid kandideerima sellele olulisele ametikohale.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Tagakontori meeskonna igapäevase töö juhtimine ja koordineerimine
- Tööprotsesside arendamine ja optimeerimine
- Aruandluse koostamine ja esitamine juhtkonnale
- Koostöö teiste osakondadega sujuva töö tagamiseks
- Kvaliteedi ja tähtaegade jälgimine
- Uute töötajate väljaõpe ja juhendamine
- Eelarve jälgimine ja kulude kontroll
- Töövoogude planeerimine ja prioriseerimine
- Probleemide lahendamine ja riskide maandamine
- Töötajate motiveerimine ja arendamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus meeskonna juhtimisel
- Hea arusaam administratiivsetest ja operatiivsetest protsessidest
- Suurepärased suhtlemis- ja koostööoskused
- Võime töötada iseseisvalt ja teha otsuseid
- Analüütiline mõtlemine ja probleemide lahendamise oskus
- Hea ajaplaneerimise ja organiseerimisvõime
- Eesti ja inglise keele oskus kõnes ja kirjas
- Kõrgharidus või sellega võrreldav töökogemus
- Kogemus tarkvarade ja kontoritöövahendite kasutamisel
- Valmisolek töötada pingelistes olukordades
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus meeskonna juhtimisel?
- Kuidas olete varem optimeerinud tööprotsesse?
- Kuidas lahendate konflikte meeskonnas?
- Milliseid tarkvarasid olete kasutanud tagakontori töö korraldamisel?
- Kuidas tagate tööde tähtaegse valmimise?
- Kuidas motiveerite oma meeskonda?
- Milline on teie juhtimisstiil?
- Kuidas olete varem koostööd teinud teiste osakondadega?
- Kuidas käsitlete ootamatuid probleeme või kriise?
- Millised on teie ootused sellele ametikohale?
